Funzionalità per i wedding planner
L'area wedding planner è uno spazio di lavoro professionale: i matrimoni del portafoglio con gli strumenti degli sposi dentro ogni scheda, la parte commerciale (lead, proposte, contratti), la parte finanziaria (fatturazione, IVA, margini) e l'operatività del giorno (fornitori, programma, portale). In produzione da settembre 2026, con la promozione di lancio per tutte le registrazioni entro il 31 dicembre 2026.
Apri l'area wedding plannerPannello e Dashboard
- Pannello a blocchiRichieste ricevute, radar dei rischi, incontri fissati, automazioni del giorno, numeri del mese, checklist, pagamenti in scadenza, documenti in scadenza e matrimoni — ogni blocco sale, scende, si nasconde o si trascina.
- Dashboard dell'attivitàPipeline delle proposte per fase, fatturazione mensile, mappa dei prospect, margine dell'anno per matrimonio e crediti da incassare per anzianità; i grafici si inseriscono anche nel pannello.
- Menu su misuraRinominare viste e sezioni e cambiare l'ordine, anche tra sezioni; «Ripristina il menu» torna all'originale. Salvato nell'account, vale su tutti i dispositivi.
- Radar dei rischiCiò che è in ritardo o in arrivo in ogni matrimonio, in un solo posto, con apertura diretta della scheda.
Clienti e matrimoni
- Pipeline dei leadLe richieste che arrivano dal sito, dal profilo pubblico e dagli incontri fissati, con il passo successivo e l'onorario stimato dalla regola delle impostazioni.
- Scheda del matrimonioDati della coppia e dell'evento, checklist, documenti con scadenza, moodboard, questionari, contratti, membro del team responsabile e IVA propria del matrimonio.
- Strumenti degli sposi per matrimonioScorciatoie dirette al Seating Plan in 3D, Budget, Invitati, Programma, Attività, Fornitori e Catering — sui dati reali della coppia, se il collegamento è accettato, o sulla copia del planner — con il numero che conta accanto a ciascuno.
- Condivisione con gli sposiIl planner invita la coppia via e-mail; accettato, i due lavorano sugli stessi dati. È la coppia a decidere, strumento per strumento, se il planner modifica, vede soltanto o resta nascosto — ed è il server a imporre la scelta. Le risposte al RSVP restano fuori finché la coppia non le attiva.
- Portale con il marchio del plannerNome, logo e colore del planner compaiono alla coppia e nelle pagine pubbliche degli invitati (RSVP, tavoli, giorno); il colore è misurato perché si legga sempre.
- Ore e redditivitàCronometro per matrimonio (uno alla volta), registro delle ore e il valore effettivo per ora — onorario diviso per le ore — nel pannello e nella scheda.
- CalendarioI matrimoni, gli incontri e le scadenze, in un calendario proprio.
- Prenotazione di incontri via linkUn link pubblico dove la coppia sceglie giorno e ora dall'orario settimanale del planner (durata, intervallo, preavviso minimo, in presenza o in video, giorni bloccati); l'incontro resta in sospeso nel pannello, diventa lead ed entra nel Google Calendar del planner.
- Profilo pubblico e portfolioFoto di copertina, fino a otto fotografie, paesi in cui lavora, lingue, servizi e prezzo di partenza — pubblicato nella pagina /planners, nella home page e alle coppie dentro la piattaforma, con richiesta di contatto.
- AnalisiPipeline per fase con valore, conversione e proposta media, fatturazione mensile, mappa dei prospect, margine e crediti — per anno ed esportabile in Excel.
Proposte, contratti e questionari
- Proposte con foglio dei marginiCosto del fornitore, margine %, prezzo e IVA per riga; «Applica a tutto»; «Importa il budget degli sposi» porta le righe del budget della coppia come costi e «Importa ore» crea la riga delle ore alla tariffa. I costi non compaiono mai nella proposta stampata.
- Modelli di propostaModelli di proposta riutilizzabili, per non ripartire da zero a ogni matrimonio.
- Contratto con firma elettronicaGenerato dal modello della casa (con variabili: coppia, data, luogo, importi, calendario dei pagamenti, validità), ritoccabile, e inviato via link agli sposi perché lo leggano e firmino senza account. Restano registrati nome, e-mail, data e ora, IP e la versione esatta del testo; firmato, la proposta passa ad accettata.
- Pagamenti e contratti mostrati alla coppiaCon il collegamento accettato, la coppia vede nel suo pannello cosa è pagato e da pagare e i contratti firmati — mai l'onorario, le ore o il margine; ogni riga può essere segnata «non mostrare alla coppia».
- Questionari alla coppia via linkTre modelli di base (primo incontro, preferenze e stile, fornitori e logistica) e quelli del planner, con domande di testo, scelta, sì/no, data e numero; la coppia risponde senza account e le risposte entrano nella scheda.
- Stampa pulitaProposte, fatture e contratti si stampano come documenti puliti, in una finestra propria.
Fatturazione e IVA
- Fatture e note di creditoData del servizio con termine di emissione (quinto giorno lavorativo), scadenza dal termine di pagamento, ritenuta d'acconto, motivo di esenzione, IVA per aliquota e incassi parziali («parzialmente pagata»). Numerazione propria per anno.
- Piano di fatturazioneLe rate del calendario dei pagamenti delle proposte assegnate, con date previste e termini, e «Crea fattura» in un clic.
- Prospetto IVAMensile o trimestrale: a debito, detraibile, da versare o da recuperare, con la data della dichiarazione; regole e aliquote per regione, con «Altro paese» per l'IVA del paese del planner.
- IVA per matrimonioOgni matrimonio può avere la sua aliquota IVA (matrimoni in paesi diversi), che diventa l'aliquota predefinita delle proposte e fatture di quel matrimonio.
- Anzianità dei creditiCiò che resta da incassare, per fascia di ritardo.
- Pagamenti online della coppiaCollegamento dell'account Stripe del planner e un link di pagamento per fattura; la coppia paga con carta senza account e l'incasso entra da solo nella fattura. Disponibile quando la piattaforma lo attiva.
- Elenchi su larga scalaProposte e fatture con ricerca per numero o cliente, filtri per anno e stato, paginazione e filtri che restano salvati.
- Registro gestionaleI documenti dichiarano, per iscritto, che non sostituiscono un software di fatturazione certificato.
Fornitori e il giorno dell'evento
- ContattiIl portafoglio fornitori del planner: nome, categoria, e-mail, telefono, zona, paese, prezzo e note; si importa dalla directory della piattaforma o da un Excel, senza duplicati.
- LocationLe tenute, le sale e i luoghi con cui lavora il planner, in un elenco proprio.
- Note delle riunioniLe note delle riunioni con coppie e fornitori, per matrimonio.
- Advance Pack e portale del fornitoreUna pagina via link per ogni fornitore del matrimonio: finestra di allestimento, zona, indirizzo tecnico, regole, contatto del giorno, allergie, il programma del giorno (se il planner lo attiva), file e l'ora di arrivo dichiarata dal fornitore stesso. Si invia via e-mail o WhatsApp.
- Moodboard per matrimonioImmagini, colori, link e note; si stampa con il marchio del planner e si condivide con un link pubblico, revocabile.
- Checklist con modelliUn modello base di dodici tappe, modelli propri e importazione da Excel (con mappatura delle colonne); applicata a un matrimonio, calcola le date dal giorno e non disfa ciò che è già fatto. Radar nel pannello.
- Documenti del matrimonioFile (PDF fino a 15 MB), link e i contratti firmati sulla piattaforma, ognuno con scadenza opzionale che avvisa 30 giorni prima.
- Raccomandazione dei fornitoriSegnare un preventivo come assegnato registra la raccomandazione dello studio al fornitore, che può guadagnare il badge «Consigliato dai planner» nella directory.
Automazioni, team e impostazioni
- Automazioni per faseRegole «quando X, fai Y»: proposta senza risposta da N giorni, proposta accettata (applica la checklist ed emetti la fattura dell'acconto), a N giorni dal matrimonio chiedi gli orari di arrivo, fattura scaduta, lead fermo. Ciò che è dovuto compare nel pannello con «Fai» per riga e «Fai le automatiche».
- Team con accessiMembri con account proprio e ambito imposto dal server: ognuno vede e modifica solo i suoi matrimoni, senza la parte finanziaria se il titolare non la concede.
- Pacchetti per utenteSolo (1 accesso), Studio (fino a 5), Agenzia (fino a 20) e Casa (su richiesta), annuali; le registrazioni entro il 31 dicembre 2026 hanno tutto incluso, senza limite di utenti, fino al 31 dicembre 2027.
- Impostazioni dell'attivitàRegola dell'onorario (percentuale con minimo, fisso o scaglioni), margine predefinito, termine di pagamento, ritenuta, regime e aliquote IVA, modello di contratto, marchio, orario degli incontri e modelli di questionario.
- Cassaforte delle versioniCronologia automatica della copia di ogni matrimonio (fino a 200 versioni o 90 giorni), con ripristino.
- Aiuto e feedbackL'ultima vista del menu apre il modulo di feedback con schermate; il tour guidato presenta l'area in sei passi.
Promozione di lancio: chi si registra entro il 31 dicembre 2026 ha tutte le funzionalità gratuite fino al 31 dicembre 2027. Dopo, l'organizzazione resta gratuita e senza limiti; il Premium (disposizione dei tavoli, SMS e RSVP, esportazioni Excel e PDF) è un pagamento unico di 29 €, valido 24 mesi.
Apri l'area wedding plannerDomande frequenti
Quanto costa l'area wedding planner?
I pacchetti sono annuali e per numero di utenti: Solo (1 accesso), Studio (fino a 5), Agenzia (fino a 20) e Casa (su richiesta). Durante la promozione di lancio, le registrazioni fatte entro il 31 dicembre 2026 hanno tutto incluso, senza limite di utenti, fino al 31 dicembre 2027.
Posso usare gli strumenti degli sposi nei miei matrimoni?
Sì. Ogni scheda di matrimonio ha il set completo — seating in 3D, budget, invitati, programma, attività, fornitori e catering. Se la coppia accetta il collegamento, lavorano entrambi sugli stessi dati; altrimenti il planner lavora sulla sua copia.
La coppia vede i miei costi e il mio margine?
Mai. Il foglio dei margini è del planner; la proposta stampata mostra solo il prezzo. Con la condivisione attiva, la coppia vede cosa è pagato e da pagare e i contratti, e ogni riga può essere segnata «non mostrare alla coppia».
I contratti hanno validità legale?
È una firma elettronica semplice, come quella dei servizi di riferimento del settore: restano registrati nome, e-mail, data e ora, IP e la versione esatta del testo firmato. Non è una firma qualificata.
Le fatture sostituiscono il mio programma di fatturazione?
No. Sono un registro gestionale — con numerazione propria, termini di legge, IVA per aliquota, ritenuta e incassi — e il documento stampato dichiara che non sostituisce un software di fatturazione certificato.
Lavoro in più paesi; l'IVA si adegua?
Sì. Le impostazioni hanno aliquote per regione e «Altro paese» per inserire quelle del paese del planner; ogni matrimonio può inoltre avere la propria aliquota, che diventa quella predefinita delle proposte e fatture di quel matrimonio.
Come condivido le informazioni con i fornitori del giorno?
Con l'Advance Pack: una pagina via link per ogni fornitore, con la finestra di allestimento, le regole, il contatto del giorno, le allergie, il programma, i file e un campo dove il fornitore dichiara l'ora di arrivo. Si invia via e-mail o WhatsApp.
Il mio team può accedere con account propri?
Sì. Ogni membro ha il suo accesso e riceve solo i suoi matrimoni — e le loro ore, proposte e fatture, senza la parte finanziaria se il titolare non la concede. Il pacchetto stabilisce quanti accessi ha lo studio.