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Funzionalità

Funzionalità per gli sposi

L'app di organizzazione riunisce 16 viste che si parlano: ciò che scrivi in Invitati conta nel Catering, ciò che spunti nel Programma compare nel Programma musicale, ciò che paghi nel Budget entra nell'Agenda. Tutto si salva da solo e si sincronizza tra computer e telefono.

Inizia a organizzare — gratis
In questa pagina · 103 funzionalità

Pannello

  • Conto alla rovesciaI giorni che mancano al matrimonio, a partire dalla data impostata nell'intestazione.
  • Cammino fino al sìIl percorso di organizzazione a tappe — Fondamenta, Prenotazioni, Fornitori, Inviti, Rettilineo finale, Il Giorno — spuntate in base a ciò che è già fatto nella Guida e nei dati reali.
  • IndicatoriAssegnato, pagato, invitati confermati e attività, sempre aggiornati dalle altre viste.
  • Scorciatoie con contatoriAccesso diretto alle viste principali, con il numero di righe, invitati o attività di ciascuna.
  • Riepilogo del budgetLe barre del budget dell'evento, per capitolo, senza uscire dal pannello.
  • Pannello personalizzabileI blocchi si riordinano su computer («Personalizza pannello») e l'ordine resta salvato nell'account.
  • Modalità Giorno-D in cimaDa 48 ore prima a 24 ore dopo il matrimonio, il pannello si apre con la Modalità Giorno-D al primo posto — è l'unica cosa che conta in quel periodo.

Tutorial e Guida

  • Guida «come organizzare il matrimonio da zero»Dieci fasi per anticipo (12+ mesi fino al giorno) con circa 47 attività, ognuna con scadenza e durata, più consigli — in 6 lingue.
  • Avanzamento per attivitàCaselle di spunta che ricordano cosa è fatto, con barra di avanzamento e «Ricomincia».
  • Esportare in Attività e Agenda«Aggiungi alle Attività» crea un'attività per voce, con scadenza calcolata; «Aggiungi all'Agenda» crea una tappa per fase. Senza duplicati.
  • Tour guidatoIl pulsante «Tutorial» apre un tour di 14 passi che entra davvero in ogni vista mentre la spiega. Si apre da solo la prima volta e si ripete quante volte volete.
  • Assistente di aiutoUn assistente nell'angolo dello schermo risponde a «come faccio X?» in 6 lingue, con un pulsante «Vai a» la vista giusta. Senza costi e senza intelligenza artificiale esterna.

Budget

  • Foglio per capitoli e righeLocation, Catering, Fiori… ogni capitolo con le sue righe di spesa: descrizione, importo, IVA %, importo con IVA, pagato, mancante, assegnato e note.
  • Più pagamenti per rigaCaparra, seconda rata, saldo — ogni pagamento con importo e data; il «Mancante» si calcola da solo.
  • DashboardGrafici del budget: ripartizione per capitolo, pagato contro mancante, andamento.
  • Regali in denaroRegistro dei regali e delle buste in denaro ricevuti, dentro il budget.
  • Lista regali per gli invitatiFondi (luna di miele, casa…) con obiettivo e regali fisici con negozio e link. Un link pubblico permette agli invitati di prenotare o contribuire senza account; la pagina mostra l'IBAN o il Revolut della coppia — nessun pagamento sulla piattaforma.
  • Prenotazioni e contributiChi ha regalato cosa, quanto e con quale messaggio; «Ricevuto» crea la riga nei regali in denaro, «Ringraziato» segna il grazie. I nomi non escono mai sulla pagina pubblica.
  • Simulatore di scenari«E se fossero 140 invece di 120?» — il simulatore risponde senza toccare il budget reale: si cambiano il numero di invitati e le variabili, si vede l'effetto, si salva come scenario o si applica al budget, con l'elenco di ciò che cambia prima di confermare.
  • Come le coppie dividono il budgetNei grafici del budget, la ripartizione media per capitolo dei budget di matrimonio organizzati sulla piattaforma (solo budget con tre o più capitoli, e solo con cinque o più matrimoni) e, con l'obiettivo del budget inserito, l'importo che ogni parte rappresenta nel vostro totale.
  • Capitoli richiudibili e colonne regolabiliOgni capitolo si richiude in una riga con totale, pagato e mancante; le colonne si trascinano e si ridimensionano su computer. Sul telefono la tabella diventa schede.

Attività

  • Pannello di avanzamentoAnello con la percentuale completata, totali (fatte, da fare, in ritardo) e barre per priorità.
  • Nuova attività completaCosa fare, categoria (comprese Festa ed Evento, o una propria), priorità, scadenza e responsabile.
  • Elenco con filtri e coloriRighe colorate per priorità e verdi quando completate; filtri per priorità e stato; colonne riordinabili e con larghezza a scelta.
  • Nota per attivitàOgni attività apre un campo nota per dettagli, decisioni e link; viene evidenziato quando ha contenuto e si esporta in Excel.
  • BachecaLe stesse attività in tre colonne — Da fare, In corso, Completate — con schede che si trascinano tra le colonne, anche col dito sul telefono.
  • Checklist generata dalla dataSessanta attività modello calcolate dalla data del matrimonio, solo quando la coppia lo chiede. Ricalcolare tocca solo ciò che è ancora da fare; ciò che è scritto a mano non viene mai modificato.

Note

  • Quaderno a tre colonneCapitoli, riunioni del capitolo (con ricerca e fissate per prime) ed editor — come un quaderno delle riunioni.
  • CapitoliCreare, rinominare ed eliminare capitoli; eliminandone uno, le note passano in «Generale». Contatore di note per capitolo.
  • EditorTitolo, data, capitolo (spostare la nota), testo libero, fissare ed eliminare. Esporta in Excel.
  • Colonne che si nascondonoLe colonne laterali si richiudono per lasciare quasi tutto lo schermo all'editor; i divisori si trascinano. Sul telefono, un pannello scorrevole sopra l'editor.

Agenda

  • Eventi propriTitolo, data, ora e nota, in Elenco o in Calendario.
  • Date automaticheLe scadenze delle attività e i pagamenti del budget compaiono da soli nell'agenda, con legenda per tipo.
  • Google CalendarSincronizzazione automatica degli eventi con Google Calendar, autorizzata accedendo con Google.

I miei fornitori

  • Scheda per fornitoreNome, categoria, contatto, telefono, e-mail, sito, preventivo, condizioni del servizio o contratto e attrezzatura.
  • Sceglierne più di uno per categoriaUna spunta segna quelli scelti; il totale dei selezionati si confronta con il budget.
  • Note e allegatiStorico di preventivi e conversazioni, modificabile, e allegati di contratti e fatture fino a 5 MB, o un link a Drive o Dropbox.
  • Per categoriaUna scheda per categoria — location, fotografia, video, musica, catering, fiori e decorazioni, partecipazioni, torta, trasporti, bellezza, intrattenimento, altro — con lo stato (prenotato, salvati, da fare), la barra «X di 12 prenotati» e i pulsanti Cerca nella directory e Aggiungi.
  • Salvati e prenotatiOgni fornitore si segna come salvato o prenotato; chi arriva dalla directory entra come salvato.
  • Prenotare → budget e attivitàQuando un fornitore viene segnato come prenotato, l'app propone di mettere la spesa nel capitolo giusto del budget, già confermata e con l'importo concordato (o di collegare la riga che porta già il suo nome), e di creare le attività «Firmare il contratto» e «Pagare l'acconto» con scadenza. Chiede sempre; niente si duplica.
  • Senza limiteFornitori illimitati in qualsiasi piano; filtri per categoria e «solo selezionati», ricerca.

Catering

  • Confronto dei preventivi in una sola tabellaI fornitori sono colonne (senza limite), i servizi sono capitoli — Pranzo/Buffet, Dolci e torte, Altro — e ogni voce è una riga. Subtotali per capitolo e totale generale per fornitore; il più economico prende la spunta.
  • A persona o importo fissoOgni riga moltiplica per il numero di invitati previsti o vale un importo fisso (un candy bar a forfait, per esempio).
  • Prezzo per età e per gruppoPrezzo adulto, un prezzo per ogni fascia di bambini («<12», per esempio) e gruppi propri (staff, band…); la cella vuota eredita il prezzo adulto, zero significa che quel gruppo non paga.
  • Invitati previsti e confermatiI previsti si modificano nella scheda in alto e partono dalla lista degli invitati; i confermati sono in sola lettura, contati tra chi ha detto sì.
  • Opzioni per rigaVarianti con prezzi diversi (maiale o manzo per il piatto principale), scelte con un pulsante di opzione; conta solo quella scelta e il totale cambia in diretta.
  • Colonna «Selezionato»Segna ciò che entra nel totale generale — il budget che la coppia decide — senza perdere il subtotale di tutto ciò che è stato quotato.
  • MenùGriglia momento per portata (Welcome drink, antipasti, carne, pesce, vegetariano, dolce…) contro fornitori, per scrivere cosa offre ciascuno.
  • Dashboard del cateringTotale per fornitore, composizione per gruppo, costo per capitolo, prezzo a persona per gruppo e costo totale per gruppo, più la tabella «Costo per invitato». Palette verificata per il daltonismo.
  • Sul telefono, un fornitore alla voltaUna striscia con tutti i totali in alto e l'elenco di schede del fornitore in evidenza, con il suo totale fisso in basso.

Luna di miele

  • Tabella delle opzioni di viaggioDestinazione, agenzia, cosa include, notti, prezzo, link e «scelta»; la stessa agenzia può proporre più opzioni e la più economica è evidenziata.
  • Dettaglio per opzioneNote e allegati propri (preventivo, voucher, itinerario fino a 5 MB, o link) su ogni opzione.
  • Idee e allegati generaliUn campo libero per il tipo di viaggio e le preferenze, e gli allegati che non appartengono a una singola opzione — voucher, prenotazioni, documenti.

Programma dell'evento

  • Momenti della giornataOrario, attività, accessori o dinamica e note, con la riga di creazione in alto.
  • Cronologia e TabellaLa cronologia verticale, con l'ora in evidenza e la durata fino al momento successivo, è fatta per la stampa; la tabella è per modificare in fretta.
  • Collegamento al Programma musicaleUna spunta su ogni momento decide se compare nel Programma musicale.
  • Modalità Giorno-DUna vista per il giorno stesso: l'ora attuale in vista, il momento successivo in evidenza e il contatto di ogni fornitore a un tocco. Funziona senza rete — l'app resta salvata sul telefono.
  • Pagina pubblica del giornoUn link senza account per il testimone, il DJ o la location: una colonna, caratteri grandi, l'ora attuale e chi chiamare.
  • Pacchetto del GiornoL'intera giornata in un documento da stampare in A4 e distribuire — con una versione per la location senza alcun importo in denaro.

Programma musicale

  • Momenti con musicaRiprende automaticamente i momenti spuntati nel Programma dell'evento e a ciascuno si abbina un brano e un artista, con link Spotify.
  • Momenti informaliMomenti propri, fuori dal programma, per la musica che non ha un orario fisso.
  • Setlist e Playlist degli sposiLa setlist per interprete o band e la playlist della coppia (brano e artista), con colonne di larghezza regolabile.
  • Playlist su Spotify, da solaLa playlist della coppia è pronta su Spotify senza un clic, nell'ordine del DJ, con il pulsante «Apri su Spotify»; chi riceve il link del programma (il DJ, la band) la apre e la tiene nel proprio account con Aggiungi alla libreria. Se la lista cambia, si aggiorna da sola.

Invitati

  • Scheda dell'invitatoNome, telefono, lato (sposa, sposo, entrambi), bambino e fascia d'età, menù, RSVP, tavolo e genere — che alimenta gli indicatori.
  • Importare da ExcelUn file con Nome, Gruppo, Lato, RSVP, Menù e Note; ogni colonna si sceglie da un elenco ed entrano anche i campi propri della coppia. Il Gruppo alimenta «Sistema tu».
  • RSVP per invitatoConfermato, in attesa o rifiutato, con filtro; in Tabella o in Elenco compatto (sul telefono sempre in schede).
  • Nuclei familiariLa famiglia Rossi, quattro persone: l'unità che si invita, che risponde e che la distribuzione dei tavoli tiene insieme.
  • Risposte e riepilogoUna sotto-vista solo per leggere cosa hanno risposto gli invitati all'RSVP — chi viene, quanti, con quale menù.
  • RSVP pubblico via linkOgni invitato o nucleo riceve un link (via SMS o copiato) e risponde senza account; la risposta entra subito nella lista. I vecchi link continuano a funzionare.
  • Album fotografico degli invitatiGli invitati caricano le foto della giornata dal link dell'RSVP o dell'invito, senza app né account; la coppia le approva (o attiva l'approvazione automatica) e gli invitati vedono solo quelle approvate. Fino a 300 foto per matrimonio, conservate in privato, e l'intero album si scarica in uno ZIP.

Seating Plan — disposizione dei tavoli (Premium)

  • Flusso in tre passiInvitati, tavoli e posti, sistemare — con lo stato reale di ogni tappa in alto.
  • Sistema tuDistribuisce automaticamente gli invitati sui tavoli secondo i gruppi e i nuclei; poi si rifinisce a mano.
  • Piani A, B e CTre piani di sala che condividono gli invitati, per confrontare alternative.
  • Tavoli con un clicPreimpostazioni Rotondo da 8, Rotondo da 10, Rettangolare da 12 e Tavolo degli sposi, o un tavolo su misura; ogni tavolo mostra la barra di occupazione.
  • Sistemare per selezione o trascinandoI posti vuoti aprono il selettore di invitato (avatar per lato, gruppo, menù e RSVP) o ricevono l'invitato trascinato dall'elenco — anche col dito sul telefono.
  • Pianta della salaCirca 70 elementi in otto categorie (cerimonia, tavoli d'appoggio, cibo e bar, palco e pista, esterno e giardino, struttura, decorazione e tecnica, pareti e linee), con ricerca, i dodici colori della casa, texture e pittogrammi.
  • Strumenti di disegnoRuotare a passi di 15°, griglia di aggancio da 25 cm con guide, selezione multipla, pareti, porte e finestre che si incastrano, quote, misura delle distanze, allineare, bloccare, livelli per categoria e frecce della tastiera.
  • Vista 3DLa stessa sala in prospettiva, con un'altezza per elemento (pedana, palco, gradino), rotazione a passi di 90° sul telefono e «Massimizza» a schermo intero.
  • Modalità focusLo strumento a schermo intero, solo con la tela dei tavoli e la colonna degli invitati.
  • Esportazioni del pianoPianta in PNG, vista 3D in PNG e PDF in A3 con la legenda dei colori, gli invitati per tavolo e la vista 3D; Excel per tavolo e segnaposto.
  • Pagina pubblica dei tavoliUn link per terzi — i genitori, per esempio — per aprire il piano senza account, in modalità modifica o in modalità suggerimento, per la durata che scegliete.

SMS e RSVP (Premium)

  • SMS manualeApre l'app dei messaggi o WhatsApp con il testo e il link RSVP già compilati.
  • SMS automaticoInvio massivo tramite l'account Twilio della coppia stessa, con configurazione guidata e consenso obbligatorio.
  • Promemoria automaticiRegole di promemoria agli invitati che non hanno ancora risposto: mai due volte allo stesso destinatario nello stesso giorno, mai senza consenso, sempre con un tetto per matrimonio.
  • Storico degli inviiOgni invio resta registrato con lo stato e, in caso di errore, cosa fare; filtri per stato.
  • Riepilogo settimanale via e-mailIl lunedì, i pagamenti in scadenza, le attività in ritardo e della settimana e le risposte RSVP della settimana. Nasce disattivato; un'e-mail a settimana, mai due.

Fornitori consigliati (directory)

  • Directory dei fornitoriFotografi, location, catering, fioristi, musica, decorazioni… con filtri per paese, categoria, località e prezzo «a partire da», aperta a tutti.
  • Scheda completa dell'annuncioGalleria con foto a schermo intero, regione, prezzo, descrizione e contatti; tutte le schede hanno la stessa dimensione.
  • Parlare con il fornitore e chiedere un preventivoSenza account, una richiesta via e-mail con risposta diretta del fornitore; con account, una conversazione dentro la piattaforma. La richiesta di preventivo porta la data (o «ancora senza data»), il numero di invitati e il telefono.
  • Badge calcolati dai dati«Risponde in meno di 24 h», «Verificato» (recensione di una coppia che ha prenotato tramite la piattaforma) e «Consigliato dai planner» — nessuno si chiede, tutti si guadagnano.
  • Promozioni con dataUn fornitore può pubblicare una breve promozione che scade da sola alla data limite.
  • Aggiungi ai miei fornitoriUn clic porta il fornitore dalla directory alla lista della coppia, già nella categoria giusta.
  • Wedding planner pubbliciLa pagina /planners elenca i profili pubblicati, con filtri per paese e lingua, galleria e richiesta di contatto.

Creare e gestire il sito

  • Guida passo passoCinque passi per mettere online il sito del matrimonio — dominio, hosting, DNS e SSL, personalizzare, pubblicare — con opzioni e vantaggi pensati per l'Europa e il Brasile.
  • Personalizzare il sitoEditor del contenuto del modello base: coppia e data, home page, storia, dettagli con luoghi e programma, FAQ, contatti e lingua del sito, con anteprima ed esportazione.
  • Sito pubblicato con indirizzo proprioIl sito della coppia si pubblica a un indirizzo della piattaforma, con parola d'accesso opzionale per gli invitati, e la sua pagina di conferma presenza rimanda allo stesso RSVP dell'app.

Account, dati e personalizzazione

  • Salvataggio automatico e sincronizzatoTutto si salva da solo («Salvato», «Salvataggio…») e si sincronizza tra dispositivi; Annulla e Ripeti tornano sulle ultime modifiche.
  • Cronologia delle versioniL'app conserva versioni automatiche dei dati (fino a 90 giorni o 500 versioni); se ne sceglie una, si vede il riepilogo e si ripristina — e il ripristino è annullabile.
  • Schede su misuraLe viste e le sotto-viste si riordinano e si rinominano; il menu laterale si richiude a icone; l'ordine resta nell'account.
  • Schermo divisoSu computer, due viste affiancate.
  • Esportazioni (Premium)Ogni vista in PDF o Excel, tutto in un solo Excel (un foglio per vista), il progetto salvato in un file e i contatti dei fornitori.
  • Collegamento con un wedding plannerLa coppia accetta o rifiuta l'invito del planner, vede ciò che condivide (pagamenti e contratti) e può terminare la condivisione nelle Impostazioni.
  • Gestire l'accountCambiare le credenziali di accesso, cambiare piano ed eliminare l'account — con tutti i dati, i file e la cronologia, in modo irreversibile.

Promozione di lancio: chi si registra entro il 31 dicembre 2026 ha tutte le funzionalità gratuite fino al 31 dicembre 2027. Dopo, l'organizzazione resta gratuita e senza limiti; il Premium (disposizione dei tavoli, SMS e RSVP, esportazioni Excel e PDF) è un pagamento unico di 29 €, valido 24 mesi.

Inizia a organizzare — gratis

Domande frequenti

L'organizzazione è davvero gratis?

Sì. Budget, attività, agenda, note, invitati, fornitori, catering, programmi, luna di miele, guida e sito del matrimonio sono gratuiti e senza limiti di righe, invitati o fornitori. Il Premium sblocca la disposizione dei tavoli, gli SMS e RSVP e le esportazioni in Excel e PDF, con un pagamento unico di 29 € valido 24 mesi — e chi si registra entro il 31 dicembre 2026 ha tutto aperto fino al 31 dicembre 2027.

Devo installare qualcosa?

No. L'app funziona nel browser, su computer e telefono, e si può aggiungere alla schermata iniziale come un'app. Sul telefono si apre con un menu a riquadri e ogni sezione a schermo intero.

Gli invitati hanno bisogno di un account per rispondere all'RSVP?

No. Ogni invitato riceve un link privato (via SMS o copiato dove volete) e risponde sulla pagina, senza account. La risposta entra subito nella lista degli invitati e conta nel catering.

Come confronta i preventivi il catering?

In una sola tabella: i fornitori sono colonne, i servizi sono capitoli e ogni voce ha un prezzo a persona o un importo fisso, con prezzo per fascia d'età e opzioni per portata. La colonna «Selezionato» decide cosa entra nel totale generale, e il fornitore più economico è evidenziato.

La disposizione dei tavoli ha la pianta della sala in 3D?

Sì. La pianta ha circa 70 elementi (cerimonia, bar, pista, esterno, pareti e porte), griglia, misure e livelli, e la vista 3D mostra la stessa sala in prospettiva. Si esporta in PNG e in PDF A3 con gli invitati per tavolo.

Posso importare la lista degli invitati da un Excel?

Sì. In Invitati, «Importa Excel» legge la prima riga del file e lascia scegliere quale colonna alimenta ogni campo — nome, gruppo, lato, RSVP, menù e note. Il gruppo aiuta «Sistema tu» a tenere insieme chi deve stare insieme.

Posso lavorare con il mio wedding planner sullo stesso account?

Sì. Il planner invita la coppia dalla sua area; accettato l'invito, i due lavorano sugli stessi dati. A comandare la condivisione è la coppia: nelle Impostazioni sceglie, strumento per strumento, se il planner modifica, vede soltanto o resta nascosto — e il server ripristina ciò che lui non può cambiare, non è solo lo schermo. Le risposte al RSVP restano fuori finché la coppia non le attiva, e la condivisione finisce quando la coppia vuole.

E se un giorno cancellassimo qualcosa per sbaglio?

Annulla ripristina le ultime modifiche e la cronologia delle versioni conserva copie automatiche dei dati fino a 90 giorni o 500 versioni — si sceglie una versione, si vede il riepilogo e si ripristina.

Gli altri moduli

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