Funcionalidades para novios

Q: ¿La planificación es realmente gratis?

Sí. Presupuesto, tareas, agenda, notas, invitados, proveedores, catering, cronogramas, luna de miel, guía y web de la boda son gratis y sin límites de líneas, invitados o proveedores. El Premium desbloquea el plan de mesas, los SMS y RSVP y las descargas en Excel y PDF, por un pago único de 29 € válido 24 meses — y quien se registre antes del 31 de diciembre de 2026 lo tiene todo abierto hasta el 31 de diciembre de 2027.

Q: ¿Necesito instalar algo?

No. La app funciona en el navegador, en el ordenador y en el móvil, y se puede añadir a la pantalla de inicio como una app. En el móvil se abre en un menú de mosaicos con cada sección a pantalla completa.

Q: ¿Los invitados necesitan cuenta para responder al RSVP?

No. Cada invitado recibe un enlace privado (por SMS o copiado donde queráis) y responde en la página, sin cuenta. La respuesta entra en la lista de invitados al instante y cuenta en el catering.

Q: ¿Cómo compara propuestas el catering?

En una sola tabla: los proveedores son columnas, los servicios son capítulos y cada elemento tiene precio por persona o importe fijo, con precio por tramo de edad y opciones por plato. La columna «Seleccionado» decide lo que entra en el total general, y el proveedor más barato queda señalado.

Q: ¿El plan de mesas tiene plano de la sala en 3D?

Sí. El plano tiene unos 70 elementos (ceremonia, bar, pista, exterior, paredes y puertas), rejilla, medidas y capas, y la vista 3D muestra la misma sala en perspectiva. Se exporta en PNG y en PDF A3 con los invitados por mesa.

Q: ¿Puedo importar la lista de invitados desde un Excel?

Sí. En Invitados, «Importar Excel» lee la primera fila del archivo y deja elegir qué columna alimenta cada campo — nombre, grupo, lado, RSVP, menú y notas. El grupo ayuda al «Sentar por mí» a juntar a quienes deben ir juntos.

Q: ¿Puedo trabajar con mi wedding planner en la misma cuenta?

Sí. El planner invita a la pareja desde su área; aceptada la invitación, los dos trabajan sobre los mismos datos. Quien manda en lo que se comparte es la pareja: en Ajustes elige, herramienta a herramienta, si el planner edita, solo ve o queda oculto — y el servidor repone lo que él no puede cambiar, no es solo la pantalla. Las respuestas del RSVP quedan fuera hasta que la pareja las active, y el uso compartido termina cuando la pareja quiera.

Q: ¿Y si un día borramos algo sin querer?

Deshacer revierte los últimos cambios y el historial de versiones guarda copias automáticas de los datos hasta 90 días o 500 versiones — se elige una versión, se ve el resumen y se restaura.

La app de planificación reúne 16 vistas que se comunican entre sí: lo que escribes en Invitados cuenta en Catering, lo que marcas en el Cronograma aparece en el Cronograma Musical, lo que pagas en el Presupuesto entra en la Agenda. Todo se guarda solo y se sincroniza entre el ordenador y el móvil.

Empezar a planificar — gratis

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Panel
Tutorial y Guía
Presupuesto
Tareas
Notas
Agenda
Mis proveedores
Catering
Luna de miel
Cronograma del evento
Cronograma Musical
Invitados
Seating Plan — plan de mesas (Premium)
SMS y RSVP (Premium)
Proveedores recomendados (directorio)
Crear y gestionar la web
Cuenta, datos y personalización

Panel

Cuenta atrásLos días que faltan para la boda, a partir de la fecha que definís en la cabecera.
Camino hasta el síEl recorrido de planificación en hitos — Fundamentos, Reservas, Proveedores, Invitaciones, Recta final, El Día — marcados según lo ya hecho en la Guía y en los datos reales.
IndicadoresAdjudicado, pagado, invitados confirmados y tareas, siempre actualizados desde las otras vistas.
Accesos directos con contadoresAcceso directo a las vistas principales, con el número de líneas, invitados o tareas de cada una.
Resumen del presupuestoLas barras del presupuesto del evento, por capítulo, sin salir del panel.
Panel personalizableLos bloques se reordenan en el ordenador («Personalizar panel») y el orden queda guardado en la cuenta.
Modo Día-D en primer lugarDesde 48 horas antes hasta 24 horas después de la boda, el panel se abre con el Modo Día-D en primer lugar: es lo único que importa en ese periodo.

Tutorial y Guía

Guía «cómo organizar la boda desde cero»Diez fases por antelación (12+ meses hasta el día) con unas 47 tareas, cada una con plazo y duración, más consejos — en 6 idiomas.
Progreso por tareaCasillas que guardan lo ya hecho, con barra de progreso y «Empezar de nuevo».
Exportar a Tareas y a la Agenda«Añadir a Tareas» crea una tarea por elemento, con plazo calculado; «Añadir a la Agenda» crea un hito por fase. Sin duplicados.
Visita guiadaEl botón «Tutorial» abre una visita de 14 pasos que va de verdad a cada vista mientras la explica. Se abre sola la primera vez y se repite cuantas veces queráis.
Asistente de ayudaUn asistente en la esquina de la pantalla responde a «¿cómo hago X?» en 6 idiomas, con un botón «Ir a» la vista correcta. Sin coste y sin inteligencia artificial externa.

Presupuesto

Hoja por capítulos y líneasEspacio, Catering, Flores… cada capítulo con sus líneas de gasto: descripción, importe, IVA %, importe con IVA, pagado, pendiente, adjudicado y observaciones.
Varios pagos por líneaSeñal, segundo plazo, resto — cada pago con importe y fecha; el «Pendiente» se calcula solo.
DashboardsGráficos del presupuesto: reparto por capítulo, pagado frente a pendiente, evolución.
Regalos en dineroRegistro de los regalos y aportaciones en dinero recibidos, dentro del presupuesto.
Lista de regalos para los invitadosFondos (luna de miel, casa…) con objetivo y regalos físicos con tienda y enlace. Un enlace público permite a los invitados reservar o contribuir sin cuenta; la página muestra el IBAN, el Bizum o el Revolut de la pareja — no hay pagos en la plataforma.
Reservas y contribucionesQuién regaló qué, cuánto y con qué mensaje; «Recibido» crea la línea en regalos en dinero, «Agradecido» marca el agradecimiento. Los nombres nunca salen a la página pública.
Simulador de escenarios«¿Y si son 140 en vez de 120?» — el simulador responde sin tocar el presupuesto real: se cambia el número de invitados y las variables, se ve el efecto, se guarda como escenario o se aplica al presupuesto, con la lista de lo que cambia antes de confirmar.
Cómo reparten las parejas el presupuestoEn los gráficos del presupuesto, el reparto medio por capítulo de los presupuestos de boda organizados en la plataforma (solo presupuestos con tres o más capítulos, y solo con cinco o más bodas) y, con la meta del presupuesto escrita, el importe que representa cada parte en vuestro total.
Capítulos plegables y columnas ajustablesCada capítulo se pliega en una línea con total, pagado y pendiente; las columnas se arrastran y redimensionan en el ordenador. En el móvil la tabla se convierte en tarjetas.

Tareas

Panel de progresoAnillo con el porcentaje completado, totales (hechas, por hacer, atrasadas) y barras por prioridad.
Nueva tarea completaQué hay que hacer, categoría (incluidas Fiesta y Evento, o una propia), prioridad, fecha límite y responsable.
Lista con filtros y coloresFilas coloreadas por prioridad y verdes al completarse; filtros por prioridad y estado; columnas reordenables y con ancho a elegir.
Nota por tareaCada tarea abre un campo de nota para detalles, decisiones y enlaces; queda señalada cuando tiene contenido y se exporta a Excel.
TableroLas mismas tareas en tres columnas — Por hacer, En curso, Hechas — con tarjetas que se arrastran entre columnas, también con el dedo en el móvil.
Checklist generada por la fechaSesenta tareas modelo calculadas a partir de la fecha de la boda, solo cuando la pareja lo pide. Recalcular solo toca lo que está por hacer; lo escrito a mano nunca se modifica.

Notas

Estilo cuaderno a tres columnasCapítulos, reuniones del capítulo (con búsqueda y fijadas primero) y editor — como un cuaderno de reuniones.
CapítulosCrear, renombrar y eliminar capítulos; al eliminar, las notas pasan a «General». Contador de notas por capítulo.
EditorTítulo, fecha, capítulo (mover la nota), cuerpo libre, fijar y eliminar. Se exporta a Excel.
Columnas que se ocultanLas columnas laterales se pliegan para dar casi toda la pantalla al editor; los separadores se arrastran. En el móvil, un panel deslizante sobre el editor.

Agenda

Eventos propiosTítulo, fecha, hora y nota, en Lista o en Calendario.
Fechas automáticasLas fechas límite de las tareas y los pagos del presupuesto aparecen solos en la agenda, con leyenda por tipo.
Google CalendarSincronización automática de los eventos con Google Calendar, autorizada al entrar con Google.

Mis proveedores

Ficha por proveedorNombre, categoría, contacto, teléfono, e-mail, web, presupuesto, condiciones del servicio o contrato y equipamiento.
Elegir más de uno por categoríaUna marca señala los elegidos; el total de los seleccionados se compara con el presupuesto.
Notas y adjuntosHistorial de propuestas y conversaciones, editable, y adjuntos de contratos y facturas hasta 5 MB, o un enlace a Drive o Dropbox.
Por categoríaUna tarjeta por categoría — espacio, fotografía, vídeo, música, catering, flores y decoración, invitaciones, tarta, transporte, belleza, animación, otros — con el estado (contratado, guardados, pendiente), la barra «X de 12 contratados» y los botones Buscar en el directorio y Añadir.
Guardados y contratadosCada proveedor se marca como guardado o contratado; los que vienen del directorio entran como guardados.
Contratar → presupuesto y tareasAl marcar un proveedor como contratado, la app propone poner el gasto en el capítulo correcto del presupuesto, ya adjudicado y con el importe contratado (o vincular la línea que ya tiene su nombre), y crear las tareas «Firmar el contrato» y «Pagar la señal» con plazo. Siempre pregunta; nada se duplica.
Sin límiteProveedores ilimitados en cualquier plan; filtros por categoría y «solo seleccionados», búsqueda.

Catering

Comparación de propuestas en una sola tablaLos proveedores son columnas (sin límite), los servicios son capítulos — Comida/Buffet, Dulces y tartas, Otros — y cada elemento es una línea. Subtotales por capítulo y total general por proveedor; el más barato lleva la marca.
Por persona o importe fijoCada línea multiplica por el número de invitados previstos o vale un importe fijo (una candy bar a tanto alzado, por ejemplo).
Precio por edad y por grupoPrecio de adulto, un precio por cada tramo de niño («<12», por ejemplo) y grupos propios (personal, banda…); la celda vacía hereda el precio de adulto, cero significa que ese grupo no paga.
Invitados previstos y confirmadosLos previstos se editan en la tarjeta superior y parten de la lista de invitados; los confirmados son de solo lectura, contados entre quienes han dicho que van.
Opciones por líneaVariantes con precios distintos (cerdo o ternera en el plato principal), elegidas con un botón de opción; solo cuenta la elegida y el total cambia en directo.
Columna «Seleccionado»Marca lo que entra en el total general — el presupuesto que decide la pareja — sin dejar de ver el subtotal de todo lo cotizado.
MenúsCuadrícula de momento por plato (Welcome drink, entrantes, carne, pescado, vegetariano, postre…) frente a proveedores, para escribir lo que ofrece cada uno.
Dashboards del cateringTotal por proveedor, composición por grupo, coste por capítulo, precio por persona por grupo y coste total por grupo, más la tabla «Coste por invitado». Paleta verificada para daltonismo.
En el móvil, un proveedor cada vezUna cinta con todos los totales arriba y la lista de tarjetas del proveedor en foco, con su total fijo abajo.

Luna de miel

Tabla de opciones de viajeDestino, agencia, qué incluye, noches, precio, enlace y «elegida»; la misma agencia puede dar varias opciones y la más barata queda señalada.
Detalle por opciónObservaciones y adjuntos propios (presupuesto, bono, itinerario hasta 5 MB, o enlace) en cada opción.
Ideas y adjuntos generalesUn campo libre para el tipo de viaje y las preferencias, y los adjuntos que no son de una opción concreta — bonos, reservas, documentos.

Cronograma del evento

Momentos del díaHora, actividad, accesorios o dinámica y observaciones, con la fila de creación arriba.
Cronología y TablaLa cronología vertical, con la hora destacada y la duración hasta el momento siguiente, está hecha para imprimir; la tabla es para editar rápido.
Enlace al Cronograma MusicalUna marca en cada momento decide si aparece en el Cronograma Musical.
Modo Día-DUna vista para el propio día: la hora actual a la vista, el momento siguiente destacado y el contacto de cada proveedor a un toque. Funciona sin conexión — la app queda guardada en el móvil.
Página pública del díaUn enlace sin cuenta para el padrino, el DJ o la finca: una columna, letras grandes, la hora actual y a quién llamar.
Paquete del DíaEl día entero en un documento para imprimir en A4 y repartir — con una versión para el espacio sin ningún importe de dinero.

Cronograma Musical

Momentos con músicaRecoge automáticamente los momentos marcados en el Cronograma del evento y a cada uno se le asocia una canción y un artista, con enlace a Spotify.
Momentos informalesMomentos propios, fuera del cronograma, para la música que no tiene hora fijada.
Setlist y Playlist de los noviosLa setlist por intérprete o banda y la playlist de la pareja (canción y artista), con columnas de ancho ajustable.
Playlist en Spotify, por sí solaLa playlist de la pareja queda lista en Spotify sin un clic, en el orden del DJ, con el botón «Abrir en Spotify»; quien recibe el enlace del cronograma (el DJ, la banda) la abre y la guarda en su cuenta con Añadir a la biblioteca. Si la lista cambia, se actualiza sola.

Invitados

Ficha de invitadoNombre, teléfono, lado (novia, novio, ambos), niño y tramo de edad, menú, RSVP, mesa y género — que alimenta los indicadores.
Importar desde ExcelUn archivo con Nombre, Grupo, Lado, RSVP, Menú y Notas; cada columna se elige en una lista y los campos propios de la pareja también entran. El Grupo alimenta el «Sentar por mí».
RSVP por invitadoConfirmado, pendiente o rechazó, con filtro; en Tabla o en Lista compacta (en el móvil, siempre en tarjetas).
Unidades familiaresLa familia García, cuatro personas: la unidad por la que se invita, se responde y que la distribución de mesas mantiene junta.
Respuestas y resumenUna subvista solo para leer lo que respondieron los invitados al RSVP — quién viene, cuántos, con qué menú.
RSVP público por enlaceCada invitado o unidad familiar recibe un enlace (por SMS o copiado) y responde sin cuenta; la respuesta entra en la lista al instante. Los enlaces antiguos siguen funcionando.
Álbum de fotos de los invitadosLos invitados suben las fotos del día desde el enlace del RSVP o de la invitación, sin app ni cuenta; la pareja las aprueba (o activa la aprobación automática) y los invitados solo ven las aprobadas. Hasta 300 fotos por boda, guardadas en privado, y el álbum entero se descarga en un ZIP.

Seating Plan — plan de mesas (Premium)

Flujo en tres pasosInvitados, mesas y sitios, sentar — con el estado real de cada etapa arriba.
Sentar por míDistribuye automáticamente a los invitados por las mesas según los grupos y las unidades familiares; después se ajusta a mano.
Planes A, B y CTres planes de sala que comparten los invitados, para comparar alternativas.
Mesas con un clicPreajustes Redonda de 8, Redonda de 10, Rectangular de 12 y Mesa presidencial, o una mesa a medida; cada mesa muestra su barra de ocupación.
Sentar por selección o arrastrandoLos sitios vacíos abren el selector de invitado (avatares por lado, grupo, menú y RSVP) o reciben al invitado arrastrado desde la lista — también con el dedo en el móvil.
Plano de la salaUnos 70 elementos en ocho categorías (ceremonia, mesas auxiliares, comida y bar, escenario y pista, exterior y jardín, estructura, decoración y técnica, paredes y líneas), con búsqueda, los doce colores de la casa, texturas y pictogramas.
Herramientas de dibujoGirar en pasos de 15°, rejilla de ajuste de 25 cm con guías, selección múltiple, paredes, puertas y ventanas que encajan, cotas, medir distancias, alinear, bloquear, capas por categoría y flechas del teclado.
Vista 3DLa misma sala en perspectiva, con altura por elemento (tarima, escenario, escalón), rotación en pasos de 90° en el móvil y «Maximizar» a pantalla completa.
Modo focoLa herramienta a pantalla completa, solo con el lienzo de las mesas y la columna de invitados.
Exportaciones del planPlano en PNG, vista 3D en PNG y PDF en A3 con la leyenda de colores, los invitados por mesa y la vista 3D; Excel por mesa y tarjetas de sitio.
Página pública de las mesasUn enlace para terceros — los padres, por ejemplo — que abre el plan sin cuenta, en modo editar o en modo sugerir, con la duración que elijáis.

SMS y RSVP (Premium)

SMS manualAbre la app de mensajes o WhatsApp con el texto y el enlace de RSVP ya rellenados.
SMS automáticoEnvío masivo a través de la cuenta Twilio de la propia pareja, con configuración guiada y consentimiento obligatorio.
Recordatorios automáticosReglas de recordatorio a los invitados que aún no han respondido: nunca dos veces al mismo destinatario el mismo día, nunca sin consentimiento, siempre con un tope por boda.
Historial de envíosCada envío queda registrado con su estado y, si hay error, qué hacer; filtros por estado.
Resumen semanal por e-mailLos lunes, los pagos a vencer, las tareas atrasadas y de la semana y las respuestas de RSVP de la semana. Nace desactivado; un e-mail por semana, nunca dos.

Proveedores recomendados (directorio)

Directorio de proveedoresFotógrafos, espacios, catering, floristas, música, decoración… con filtros por país, categoría, ubicación y precio «desde», abierto a todos.
Ficha completa del anuncioGalería con fotos a pantalla completa, región, precio, descripción y contactos; todas las tarjetas tienen el mismo tamaño.
Hablar con el proveedor y pedir presupuestoSin cuenta, una solicitud por e-mail con respuesta directa del proveedor; con cuenta, una conversación dentro de la plataforma. La solicitud de presupuesto lleva la fecha (o «aún sin fecha»), el número de invitados y el teléfono.
Sellos calculados a partir de los datos«Responde en menos de 24 h», «Verificado» (valoración de una pareja que contrató por la plataforma) y «Recomendado por planners» — ninguno se pide, todos se ganan.
Promociones con fechaUn proveedor puede publicar una promoción corta que caduca sola en la fecha límite.
Añadir a mis proveedoresUn clic lleva al proveedor del directorio a la lista de la pareja, ya en la categoría correcta.
Wedding planners públicosLa página /planners lista los perfiles publicados, con filtros por país e idioma, galería y solicitud de contacto.

Crear y gestionar la web

Guía paso a pasoCinco pasos para poner la web de la boda en línea — dominio, alojamiento, DNS y SSL, personalizar, publicar — con opciones y ventajas pensadas para Europa y Brasil.
Personalizar la webEditor del contenido de la plantilla base: pareja y fecha, página de inicio, historia, detalles con lugares y programa, FAQ, contactos e idioma de la web, con vista previa y exportación.
Web publicada con dirección propiaLa web de la pareja se publica en una dirección de la plataforma, con contraseña opcional para los invitados, y su página de confirmación de asistencia enlaza con el mismo RSVP de la app.

Cuenta, datos y personalización

Guardado automático y sincronizadoTodo se guarda solo («Guardado», «Guardando…») y se sincroniza entre dispositivos; Deshacer y Rehacer revierten los últimos cambios.
Historial de versionesLa app guarda versiones automáticas de los datos (hasta 90 días o 500 versiones); se elige una, se ve el resumen y se restaura — y la restauración se puede deshacer.
Pestañas a medidaLas vistas y subvistas se reordenan y renombran; el menú lateral se pliega a iconos; el orden queda en la cuenta.
Pantalla divididaEn el ordenador, dos vistas una al lado de la otra.
Exportaciones (Premium)Cada vista en PDF o Excel, todo en un solo Excel (una hoja por vista), el proyecto guardado en archivo y los contactos de los proveedores.
Vínculo con un wedding plannerLa pareja acepta o rechaza la invitación del planner, ve lo que comparte (pagos y contratos) y puede terminar el uso compartido en Ajustes.
Gestionar la cuentaCambiar la contraseña, cambiar de plan y eliminar la cuenta — con todos los datos, archivos e historial, de forma irreversible.

Promoción de lanzamiento: quien se registre antes del 31 de diciembre de 2026 tiene todas las funcionalidades gratis hasta el 31 de diciembre de 2027. Después, la planificación sigue siendo gratis y sin límites; el Premium (plan de mesas, SMS y RSVP, descargas en Excel y PDF) es un pago único de 29 €, válido 24 meses.

Empezar a planificar — gratis

Preguntas frecuentes

¿La planificación es realmente gratis?

Sí. Presupuesto, tareas, agenda, notas, invitados, proveedores, catering, cronogramas, luna de miel, guía y web de la boda son gratis y sin límites de líneas, invitados o proveedores. El Premium desbloquea el plan de mesas, los SMS y RSVP y las descargas en Excel y PDF, por un pago único de 29 € válido 24 meses — y quien se registre antes del 31 de diciembre de 2026 lo tiene todo abierto hasta el 31 de diciembre de 2027.

¿Necesito instalar algo?

No. La app funciona en el navegador, en el ordenador y en el móvil, y se puede añadir a la pantalla de inicio como una app. En el móvil se abre en un menú de mosaicos con cada sección a pantalla completa.

¿Los invitados necesitan cuenta para responder al RSVP?

No. Cada invitado recibe un enlace privado (por SMS o copiado donde queráis) y responde en la página, sin cuenta. La respuesta entra en la lista de invitados al instante y cuenta en el catering.

¿Cómo compara propuestas el catering?

En una sola tabla: los proveedores son columnas, los servicios son capítulos y cada elemento tiene precio por persona o importe fijo, con precio por tramo de edad y opciones por plato. La columna «Seleccionado» decide lo que entra en el total general, y el proveedor más barato queda señalado.

¿El plan de mesas tiene plano de la sala en 3D?

Sí. El plano tiene unos 70 elementos (ceremonia, bar, pista, exterior, paredes y puertas), rejilla, medidas y capas, y la vista 3D muestra la misma sala en perspectiva. Se exporta en PNG y en PDF A3 con los invitados por mesa.

¿Puedo importar la lista de invitados desde un Excel?

Sí. En Invitados, «Importar Excel» lee la primera fila del archivo y deja elegir qué columna alimenta cada campo — nombre, grupo, lado, RSVP, menú y notas. El grupo ayuda al «Sentar por mí» a juntar a quienes deben ir juntos.

¿Puedo trabajar con mi wedding planner en la misma cuenta?

Sí. El planner invita a la pareja desde su área; aceptada la invitación, los dos trabajan sobre los mismos datos. Quien manda en lo que se comparte es la pareja: en Ajustes elige, herramienta a herramienta, si el planner edita, solo ve o queda oculto — y el servidor repone lo que él no puede cambiar, no es solo la pantalla. Las respuestas del RSVP quedan fuera hasta que la pareja las active, y el uso compartido termina cuando la pareja quiera.

¿Y si un día borramos algo sin querer?

Deshacer revierte los últimos cambios y el historial de versiones guarda copias automáticas de los datos hasta 90 días o 500 versiones — se elige una versión, se ve el resumen y se restaura.

Los otros módulos

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