Funcionalidades para wedding planners
El Área de Wedding Planner es un espacio de trabajo profesional: las bodas de la cartera con las herramientas de los novios dentro de cada ficha, la parte comercial (leads, propuestas, contratos), la parte financiera (facturación, IVA, márgenes) y la operativa del día (proveedores, cronograma, portal). En producción desde septiembre de 2026, con la promoción de lanzamiento para todos los registros hasta el 31 de diciembre de 2026.
Abrir el área de wedding plannerPanel y Dashboard
- Panel en bloquesSolicitudes recibidas, radar de riesgos, reuniones concertadas, automatizaciones del día, cifras del mes, checklist, pagos a vencer, documentos a caducar y bodas — cada bloque sube, baja, se oculta o se arrastra.
- Dashboard de negocioPipeline de propuestas por fase, facturación mensual, mapa de prospectos, margen del año por boda y saldos por cobrar por antigüedad; los gráficos también se insertan en el panel.
- Menú a medidaRenombrar vistas y secciones y cambiar el orden, incluso entre secciones; «Restablecer el menú» vuelve al original. Guardado en la cuenta, vale en todos los dispositivos.
- Radar de riesgosLo que está atrasado o a punto de llegar en cada boda, en un solo sitio, con apertura directa de la ficha.
Clientes y bodas
- Pipeline de leadsLas solicitudes que llegan de la web, del perfil público y de las reuniones concertadas, con el siguiente paso y los honorarios estimados por la regla de los ajustes.
- Ficha de la bodaDatos de la pareja y del evento, checklist, documentos con caducidad, moodboard, cuestionarios, contratos, equipo responsable e IVA propio de la boda.
- Herramientas de los novios por bodaAccesos directos al Seating Plan en 3D, Presupuesto, Invitados, Cronograma, Tareas, Proveedores y Catering — sobre los datos reales de la pareja, si el vínculo está aceptado, o sobre la copia del planner — con la cifra que importa al lado de cada uno.
- Compartir con los noviosEl planner invita a la pareja por e-mail; aceptada, los dos trabajan sobre los mismos datos. Es la pareja quien decide, herramienta a herramienta, si el planner edita, solo ve o queda oculto — y es el servidor el que impone la elección. Las respuestas del RSVP quedan fuera hasta que la pareja las active.
- Portal con la marca del plannerNombre, logotipo y color del planner aparecen a la pareja y en las páginas públicas de los invitados (RSVP, mesas, día); el color se mide para que siempre se lea.
- Horas y rentabilidadCronómetro por boda (uno cada vez), registro de horas y el valor efectivo por hora — honorarios divididos por las horas — en el panel y en la ficha.
- CalendarioLas bodas, las reuniones y los plazos, en un calendario propio.
- Concertar reuniones por enlaceUn enlace público donde la pareja elige día y hora a partir del horario semanal del planner (duración, intervalo, antelación, modo presencial o por vídeo, días bloqueados); la reunión queda pendiente en el panel, se convierte en lead y entra en el Google Calendar del planner.
- Perfil público y portafolioFoto de portada, hasta ocho fotografías, países donde trabaja, idiomas, servicios y precio de entrada — publicado en la página /planners, en la página de inicio y a las parejas dentro de la plataforma, con solicitud de contacto.
- AnálisisPipeline por fase con valor, conversión y propuesta media, facturación mensual, mapa de prospectos, margen y saldos — por año y exportable a Excel.
Propuestas, contratos y cuestionarios
- Propuestas con hoja de margenCoste del proveedor, margen %, precio e IVA por línea; «Aplicar a todo»; «Importar presupuesto de los novios» trae las líneas del presupuesto de la pareja como costes e «Importar horas» crea la línea de las horas a la tarifa. Los costes nunca salen en la propuesta impresa.
- Plantillas de propuestaPlantillas reutilizables de propuesta, para no empezar de cero en cada boda.
- Contrato con firma electrónicaGenerado a partir de la plantilla de la casa (con variables: pareja, fecha, lugar, importes, calendario de pagos, validez), retocable, y enviado por enlace para que los novios lo lean y firmen sin cuenta. Quedan registrados nombre, e-mail, fecha y hora, IP y la versión exacta del texto; firmado, la propuesta pasa a aceptada.
- Pagos y contratos mostrados a la parejaCon el vínculo aceptado, la pareja ve en su panel lo pagado y lo pendiente y los contratos firmados — nunca los honorarios, las horas o el margen; cada línea puede marcarse «no mostrar a la pareja».
- Cuestionarios a la pareja por enlaceTres plantillas de base (primera reunión, preferencias y estilo, proveedores y logística) y las del planner, con preguntas de texto, elección, sí/no, fecha y número; la pareja responde sin cuenta y las respuestas entran en la ficha.
- Impresión limpiaPropuestas, facturas y contratos se imprimen como documentos limpios, en una ventana propia.
Facturación e IVA
- Facturas y notas de créditoFecha del servicio con fecha límite de emisión (quinto día hábil), vencimiento por el plazo de pago, retención, motivo de exención, IVA por tipo y cobros parciales («parcialmente pagada»). Numeración propia por año.
- Plan de facturaciónLos plazos del calendario de pagos de las propuestas adjudicadas, con fechas previstas y límites, y «Crear factura» en un clic.
- Mapa de IVAMensual o trimestral: repercutido, deducible, a ingresar o a recuperar, con la fecha de la declaración; reglas y tipos por región, con «Otro país» para el IVA del país del planner.
- IVA por bodaCada boda puede tener su tipo de IVA (bodas en países distintos), que pasa a ser el tipo por defecto de las propuestas y facturas de esa boda.
- Antigüedad de saldosLo que queda por cobrar, por tramo de retraso.
- Pagos online de la parejaConexión de la cuenta Stripe del planner y un enlace de pago por factura; la pareja paga con tarjeta sin cuenta y el cobro entra solo en la factura. Disponible cuando la plataforma lo active.
- Listas a escalaPropuestas y facturas con búsqueda por número o cliente, filtros por año y estado, paginación y filtros que quedan guardados.
- Registro de gestiónLos documentos dicen, por escrito, que no sustituyen a un software de facturación certificado.
Proveedores y el día del evento
- ContactosLa cartera de proveedores del planner: nombre, categoría, e-mail, teléfono, zona, país, precio y notas; se importa del directorio de la plataforma o de un Excel, sin duplicar.
- EspaciosLas fincas, salones y lugares con los que trabaja el planner, en una lista propia.
- Notas de reunionesLas notas de las reuniones con parejas y proveedores, por boda.
- Advance Pack y portal del proveedorUna página por enlace para cada proveedor de la boda: ventana de montaje, zona, dirección técnica, normas, contacto del día, alergias, el cronograma del día (si el planner lo activa), archivos y la hora de llegada que declara el propio proveedor. Se envía por e-mail o WhatsApp.
- Moodboard por bodaImágenes, colores, enlaces y notas; se imprime con la marca del planner y se comparte por enlace público, revocable.
- Checklist con plantillasUna plantilla base de doce hitos, plantillas propias e importación de un Excel (con mapeo de columnas); aplicada a una boda, calcula las fechas a partir del día y no deshace lo ya hecho. Radar en el panel.
- Documentos de la bodaArchivos (PDF hasta 15 MB), enlaces y los contratos firmados en la plataforma, cada uno con caducidad opcional que avisa 30 días antes.
- Recomendación de proveedoresMarcar un presupuesto como adjudicado registra la recomendación de la casa al proveedor, que puede ganar el sello «Recomendado por planners» en el directorio.
Automatizaciones, equipo y ajustes
- Automatizaciones por faseReglas «cuando X, hacer Y»: propuesta sin respuesta desde hace N días, propuesta aceptada (aplicar checklist y emitir la factura de la señal), a N días de la boda pedir las horas de llegada, factura vencida, lead parado. Lo pendiente aparece en el panel con «Hacer» por línea y «Hacer las automáticas».
- Equipo con loginsMiembros con cuenta propia y ámbito impuesto en el servidor: cada uno solo ve y edita sus bodas, sin la parte financiera si el propietario no la concede.
- Paquetes por usuarioSolo (1 login), Estudio (hasta 5), Agencia (hasta 20) y Casa (bajo consulta), anuales; los registros hasta el 31 de diciembre de 2026 lo tienen todo incluido, sin límite de usuarios, hasta el 31 de diciembre de 2027.
- Ajustes del negocioRegla de honorarios (porcentaje con mínimo, fijo o tramos), margen por defecto, plazo de pago, retención, régimen y tipos de IVA, plantilla de contrato, marca, horario de reuniones y plantillas de cuestionario.
- Caja fuerte de versionesHistorial automático de la copia de cada boda (hasta 200 versiones o 90 días), con restauración.
- Ayuda y comentariosLa última vista del menú abre el formulario de comentarios con capturas de pantalla; la visita guiada presenta el área en seis pasos.
Promoción de lanzamiento: quien se registre antes del 31 de diciembre de 2026 tiene todas las funcionalidades gratis hasta el 31 de diciembre de 2027. Después, la planificación sigue siendo gratis y sin límites; el Premium (plan de mesas, SMS y RSVP, descargas en Excel y PDF) es un pago único de 29 €, válido 24 meses.
Abrir el área de wedding plannerPreguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el área de wedding planner?
Los paquetes son anuales y por número de usuarios: Solo (1 login), Estudio (hasta 5), Agencia (hasta 20) y Casa (bajo consulta). Durante la promoción de lanzamiento, los registros hechos hasta el 31 de diciembre de 2026 lo tienen todo incluido, sin límite de usuarios, hasta el 31 de diciembre de 2027.
¿Puedo usar las herramientas de los novios en mis bodas?
Sí. Cada ficha de boda tiene el conjunto completo — seating en 3D, presupuesto, invitados, cronograma, tareas, proveedores y catering. Si la pareja acepta el vínculo, trabajan los dos con los mismos datos; si no, el planner trabaja en su copia.
¿La pareja ve mis costes y mi margen?
Nunca. La hoja de margen es del planner; la propuesta impresa muestra solo el precio. Con el uso compartido activado, la pareja ve lo pagado y lo pendiente y los contratos, y cada línea puede marcarse «no mostrar a la pareja».
¿Los contratos tienen validez legal?
Es una firma electrónica simple, como la de los servicios de referencia del sector: quedan registrados nombre, e-mail, fecha y hora, IP y la versión exacta del texto firmado. No es una firma cualificada.
¿Las facturas sustituyen a mi programa de facturación?
No. Son un registro de gestión — con numeración propia, plazos legales, IVA por tipo, retención y cobros — y el documento impreso indica que no sustituye a un software de facturación certificado.
Trabajo en varios países; ¿el IVA se adapta?
Sí. Los ajustes tienen tipos por región y «Otro país» para escribir los del país del planner; cada boda puede tener además su propio tipo, que pasa a ser el tipo por defecto de las propuestas y facturas de esa boda.
¿Cómo comparto información con los proveedores del día?
Con el Advance Pack: una página por enlace para cada proveedor, con la ventana de montaje, normas, contacto del día, alergias, el cronograma, archivos y un campo donde el proveedor declara la hora de llegada. Se envía por e-mail o por WhatsApp.
¿Mi equipo puede entrar con cuentas propias?
Sí. Cada miembro tiene su login y solo recibe sus bodas — y sus horas, propuestas y facturas, sin la parte financiera si el propietario no la concede. El paquete define cuántos logins tiene la casa.