Funktionen für Wedding Planner
Der Wedding-Planner-Bereich ist ein professioneller Arbeitsbereich: die Hochzeiten des Portfolios mit den Werkzeugen der Paare in jeder Akte, der kaufmännische Teil (Leads, Angebote, Verträge), der finanzielle Teil (Rechnungen, Mehrwertsteuer, Margen) und der Betrieb am Tag selbst (Dienstleister, Ablauf, Portal). Seit September 2026 in Betrieb, mit dem Startangebot für alle Registrierungen bis zum 31. Dezember 2026.
Wedding-Planner-Bereich öffnenÜbersicht und Dashboard
- Übersicht in BlöckenEingegangene Anfragen, Risiko-Radar, gebuchte Termine, heutige Automatisierungen, Monatszahlen, Checkliste, fällige Zahlungen, ablaufende Dokumente und Hochzeiten — jeder Block wandert nach oben, unten, wird ausgeblendet oder gezogen.
- Geschäfts-DashboardAngebots-Pipeline nach Phase, monatliche Rechnungen, Interessentenkarte, Jahresmarge pro Hochzeit und offene Forderungen nach Alter; die Diagramme lassen sich auch in die Übersicht einfügen.
- Menü nach MaßAnsichten und Bereiche umbenennen und die Reihenfolge ändern, auch über Bereiche hinweg; «Menü zurücksetzen» stellt das Original wieder her. Im Konto gespeichert, gilt es auf allen Geräten.
- Risiko-RadarWas in jeder Hochzeit überfällig ist oder ansteht, an einem Ort, mit direktem Öffnen der Akte.
Kunden und Hochzeiten
- Lead-PipelineDie Anfragen von der Website, dem öffentlichen Profil und gebuchten Terminen, mit dem nächsten Schritt und dem nach der Regel in den Einstellungen geschätzten Honorar.
- HochzeitsakteDaten von Paar und Event, Checkliste, Dokumente mit Gültigkeit, Moodboard, Fragebögen, Verträge, zuständiges Teammitglied und eigene Mehrwertsteuer der Hochzeit.
- Werkzeuge der Paare pro HochzeitDirekte Verknüpfungen zu 3D-Sitzplan, Budget, Gästen, Ablauf, Aufgaben, Dienstleistern und Catering — auf den echten Daten des Paares, wenn die Verbindung angenommen ist, oder auf der Kopie des Planners — mit der wichtigen Zahl neben jedem.
- Freigabe für das PaarDer Planner lädt das Paar per E-Mail ein; nach Annahme arbeiten beide mit denselben Daten. Das Paar entscheidet Werkzeug für Werkzeug, ob der Planner bearbeitet, nur ansieht oder es ausgeblendet bleibt — und der Server setzt diese Wahl durch. Die RSVP-Antworten bleiben draußen, bis das Paar sie einschaltet.
- Portal mit der Marke des PlannersName, Logo und Farbe des Planners erscheinen beim Paar und auf den öffentlichen Seiten der Gäste (Zusage, Tische, Tag); die Farbe wird gemessen, damit sie immer lesbar bleibt.
- Stunden und RentabilitätStoppuhr pro Hochzeit (eine zurzeit), Stundenerfassung und der effektive Stundenwert — Honorar geteilt durch Stunden — in der Übersicht und in der Akte.
- KalenderHochzeiten, Termine und Fristen in einem eigenen Kalender.
- Terminbuchung per LinkEin öffentlicher Link, auf dem das Paar Tag und Uhrzeit aus dem Wochenplan des Planners wählt (Dauer, Abstand, Mindestvorlauf, persönlich oder per Video, gesperrte Tage); der Termin ist in der Übersicht ausstehend, wird zum Lead und landet im Google Kalender des Planners.
- Öffentliches Profil und PortfolioTitelbild, bis zu acht Fotos, Einsatzländer, Sprachen, Leistungen und Einstiegspreis — veröffentlicht auf der Seite /planners, auf der Startseite und für Paare innerhalb der Plattform, mit Kontaktanfrage.
- AnalysePipeline nach Phase mit Wert, Konversion und durchschnittlichem Angebot, monatliche Rechnungen, Interessentenkarte, Marge und Forderungen — pro Jahr und nach Excel exportierbar.
Angebote, Verträge und Fragebögen
- Angebote mit MargenblattDienstleisterkosten, Marge %, Preis und Mehrwertsteuer pro Zeile; «Auf alles anwenden»; «Budget des Paares importieren» übernimmt die Budgetzeilen des Paares als Kosten und «Stunden importieren» legt die Stundenzeile zum Satz an. Kosten erscheinen nie im gedruckten Angebot.
- AngebotsvorlagenWiederverwendbare Angebotsvorlagen, damit keine Hochzeit bei null beginnt.
- Vertrag mit elektronischer SignaturAus der Hausvorlage erzeugt (mit Variablen: Paar, Datum, Ort, Beträge, Zahlungsplan, Gültigkeit), nachbearbeitbar und per Link an das Paar geschickt, das ihn ohne Konto liest und signiert. Name, E-Mail, Datum und Uhrzeit, IP und die exakte Textfassung werden festgehalten; nach der Signatur gilt das Angebot als angenommen.
- Zahlungen und Verträge für das Paar sichtbarBei angenommener Verbindung sieht das Paar in seiner Übersicht, was bezahlt und offen ist, und die signierten Verträge — nie Honorar, Stunden oder Marge; jede Zeile kann «dem Paar nicht zeigen» markiert werden.
- Fragebögen an das Paar per LinkDrei Grundvorlagen (erstes Treffen, Vorlieben und Stil, Dienstleister und Logistik) und eigene, mit Fragen als Text, Auswahl, Ja/Nein, Datum und Zahl; das Paar antwortet ohne Konto und die Antworten landen in der Akte.
- Sauberer DruckAngebote, Rechnungen und Verträge werden als saubere Dokumente in einem eigenen Fenster gedruckt.
Rechnungen und Mehrwertsteuer
- Rechnungen und GutschriftenLeistungsdatum mit Ausstellungsfrist (fünfter Werktag), Fälligkeit nach Zahlungsziel, Quellensteuer, Befreiungsgrund, Mehrwertsteuer nach Satz und Teilzahlungen («teilweise bezahlt»). Eigene Nummerierung pro Jahr.
- RechnungsplanDie Raten des Zahlungsplans vergebener Angebote, mit voraussichtlichen Terminen und Fristen, und «Rechnung erstellen» mit einem Klick.
- Mehrwertsteuer-ÜbersichtMonatlich oder vierteljährlich: geschuldet, abziehbar, zu zahlen oder zu erstatten, mit dem Datum der Erklärung; Regeln und Sätze nach Region, mit «Anderes Land» für die Mehrwertsteuer des Planner-Landes.
- Mehrwertsteuer pro HochzeitJede Hochzeit kann ihren eigenen Satz haben (Hochzeiten in verschiedenen Ländern), der zum Standardsatz der Angebote und Rechnungen dieser Hochzeit wird.
- Forderungen nach AlterWas noch einzuziehen ist, nach Verzugsstufe.
- Online-Zahlungen des PaaresVerbindung des Stripe-Kontos des Planners und ein Zahlungslink pro Rechnung; das Paar zahlt per Karte ohne Konto und der Zahlungseingang landet von selbst in der Rechnung. Verfügbar, sobald die Plattform es freischaltet.
- Listen im großen MaßstabAngebote und Rechnungen mit Suche nach Nummer oder Kunde, Filtern nach Jahr und Status, Seitenweise-Anzeige und gespeicherten Filtern.
- VerwaltungsaufzeichnungDie Dokumente erklären schriftlich, dass sie keine zertifizierte Rechnungssoftware ersetzen.
Dienstleister und der Hochzeitstag
- KontakteDas Dienstleister-Portfolio des Planners: Name, Kategorie, E-Mail, Telefon, Gebiet, Land, Preis und Notizen; importiert aus dem Verzeichnis der Plattform oder aus Excel, ohne Duplikate.
- LocationsDie Güter, Säle und Orte, mit denen der Planner arbeitet, in einer eigenen Liste.
- BesprechungsnotizenDie Notizen der Treffen mit Paaren und Dienstleistern, pro Hochzeit.
- Advance Pack und Dienstleister-PortalEine Seite per Link für jeden Dienstleister der Hochzeit: Aufbaufenster, Gebiet, technische Adresse, Regeln, Kontakt am Tag, Allergien, der Tagesablauf (wenn der Planner ihn freigibt), Dateien und die vom Dienstleister selbst angegebene Ankunftszeit. Versand per E-Mail oder WhatsApp.
- Moodboard pro HochzeitBilder, Farben, Links und Notizen; wird mit der Marke des Planners gedruckt und über einen widerrufbaren öffentlichen Link geteilt.
- Checkliste mit VorlagenEine Grundvorlage mit zwölf Meilensteinen, eigene Vorlagen und Excel-Import (mit Spaltenzuordnung); auf eine Hochzeit angewendet, berechnet sie die Termine vom Tag aus und macht Erledigtes nie rückgängig. Radar in der Übersicht.
- Dokumente der HochzeitDateien (PDF bis 15 MB), Links und die auf der Plattform signierten Verträge, jedes mit optionaler Gültigkeit, die 30 Tage vorher warnt.
- Dienstleister-EmpfehlungEin Angebot als vergeben zu markieren, hält die Empfehlung des Hauses für den Dienstleister fest, der damit das Abzeichen «Von Plannern empfohlen» im Verzeichnis erhalten kann.
Automatisierungen, Team und Einstellungen
- Automatisierungen nach PhaseRegeln «wenn X, dann Y»: Angebot seit N Tagen unbeantwortet, Angebot angenommen (Checkliste anwenden und Anzahlungsrechnung ausstellen), N Tage vor der Hochzeit Ankunftszeiten anfragen, Rechnung überfällig, Lead ohne Fortschritt. Was ansteht, erscheint in der Übersicht mit «Erledigen» pro Zeile und «Die automatischen erledigen».
- Team mit eigenen ZugängenMitglieder mit eigenem Konto und einem vom Server durchgesetzten Umfang: jedes sieht und bearbeitet nur seine Hochzeiten, ohne den Finanzteil, wenn die Inhaberin ihn nicht freigibt.
- Pakete pro NutzerSolo (1 Zugang), Studio (bis 5), Agentur (bis 20) und Haus (auf Anfrage), jährlich; Registrierungen bis zum 31. Dezember 2026 enthalten alles, ohne Nutzerlimit, bis zum 31. Dezember 2027.
- GeschäftseinstellungenHonorarregel (Prozentsatz mit Minimum, fest oder Stufen), Standardmarge, Zahlungsziel, Quellensteuer, Mehrwertsteuerregime und -sätze, Vertragsvorlage, Marke, Terminplan und Fragebogenvorlagen.
- VersionstresorAutomatischer Verlauf der Kopie jeder Hochzeit (bis 200 Versionen oder 90 Tage), mit Wiederherstellung.
- Hilfe und FeedbackDie letzte Ansicht im Menü öffnet das Feedback-Formular mit Bildschirmfotos; die geführte Tour stellt den Bereich in sechs Schritten vor.
Startangebot: Wer sich bis zum 31. Dezember 2026 registriert, nutzt alle Funktionen kostenlos bis zum 31. Dezember 2027. Danach bleibt die Planung kostenlos und unbegrenzt; Premium (Sitzplan, SMS und Zusagen, Excel- und PDF-Downloads) ist eine Einmalzahlung von 29 €, gültig für 24 Monate.
Wedding-Planner-Bereich öffnenHäufige Fragen
Was kostet der Wedding-Planner-Bereich?
Die Pakete sind jährlich und nach Nutzerzahl: Solo (1 Zugang), Studio (bis 5), Agentur (bis 20) und Haus (auf Anfrage). Während des Startangebots enthalten Registrierungen bis zum 31. Dezember 2026 alles, ohne Nutzerlimit, bis zum 31. Dezember 2027.
Kann ich die Werkzeuge der Paare für meine Hochzeiten nutzen?
Ja. Jede Hochzeitsakte hat den vollständigen Satz — 3D-Sitzplan, Budget, Gäste, Ablauf, Aufgaben, Dienstleister und Catering. Nimmt das Paar die Verbindung an, arbeiten beide mit denselben Daten; wenn nicht, arbeitet der Planner in seiner Kopie.
Sieht das Paar meine Kosten und meine Marge?
Nie. Das Margenblatt gehört dem Planner; das gedruckte Angebot zeigt nur den Preis. Bei eingeschalteter Freigabe sieht das Paar, was bezahlt und offen ist, und die Verträge, und jede Zeile kann «dem Paar nicht zeigen» markiert werden.
Sind die Verträge rechtsgültig?
Es ist eine einfache elektronische Signatur, wie bei den Referenzdiensten der Branche: Name, E-Mail, Datum und Uhrzeit, IP und die exakte signierte Textfassung werden festgehalten. Es ist keine qualifizierte Signatur.
Ersetzen die Rechnungen mein Rechnungsprogramm?
Nein. Sie sind eine Verwaltungsaufzeichnung — mit eigener Nummerierung, gesetzlichen Fristen, Mehrwertsteuer nach Satz, Quellensteuer und Zahlungseingängen — und das gedruckte Dokument erklärt, dass es keine zertifizierte Rechnungssoftware ersetzt.
Ich arbeite in mehreren Ländern; zieht die Mehrwertsteuer mit?
Ja. Die Einstellungen haben Sätze nach Region und «Anderes Land» für die Sätze des Planner-Landes; jede Hochzeit kann zudem ihren eigenen Satz haben, der zum Standardsatz der Angebote und Rechnungen dieser Hochzeit wird.
Wie teile ich Informationen mit den Dienstleistern des Tages?
Über das Advance Pack: eine Seite per Link für jeden Dienstleister, mit Aufbaufenster, Regeln, Kontakt am Tag, Allergien, Ablauf, Dateien und einem Feld, in dem der Dienstleister seine Ankunftszeit angibt. Versand per E-Mail oder WhatsApp.
Kann mein Team mit eigenen Konten arbeiten?
Ja. Jedes Mitglied hat einen eigenen Zugang und erhält nur seine Hochzeiten — und deren Stunden, Angebote und Rechnungen, ohne den Finanzteil, wenn die Inhaberin ihn nicht freigibt. Das Paket legt fest, wie viele Zugänge das Haus hat.