Funcionalidades para wedding planners
A Área de Wedding Planner é uma área de trabalho profissional: os casamentos da carteira com as ferramentas dos noivos dentro de cada ficha, a parte comercial (leads, propostas, contratos), a parte financeira (faturação, IVA, margens) e a operação do dia (fornecedores, cronograma, portal). Em produção desde setembro de 2026, com a promoção de lançamento para todos os registos até 31 de dezembro de 2026.
Abrir a área de wedding plannerPainel e Dashboard
- Painel em blocosPedidos recebidos, radar de riscos, reuniões marcadas, automatizações do dia, números do mês, checklist, pagamentos a vencer, documentos a expirar e casamentos — cada bloco sobe, desce, esconde-se ou arrasta-se.
- Dashboard de negócioPipeline de propostas por fase, faturação mensal, mapa de prospetos, margem do ano por casamento e saldos por cobrar por antiguidade; os gráficos também se inserem no painel.
- Menu à medidaRenomear vistas e secções e mudar a ordem, mesmo entre secções; «Repor o menu» volta ao original. Guardado na conta, vale em todos os aparelhos.
- Radar de riscosO que está em atraso ou a chegar em cada casamento, num só sítio, com abertura direta da ficha.
Clientes e casamentos
- Pipeline de leadsOs pedidos que chegam do site, do perfil público e das reuniões marcadas, com o próximo passo e o honorário estimado pela regra das definições.
- Ficha do casamentoDados do casal e do evento, checklist, documentos com validade, moodboard, questionários, contratos, equipa responsável e IVA próprio do casamento.
- Ferramentas dos noivos por casamentoAtalhos diretos para o Seating Plan em 3D, Orçamento, Convidados, Cronograma, Tarefas, Fornecedores e Catering — sobre os dados reais do casal, se a ligação estiver aceite, ou sobre a cópia do planner — com o número que interessa ao lado de cada um.
- Partilha com os noivosO planner convida o casal por e-mail; aceite, os dois trabalham nos mesmos dados. É o casal que decide, ferramenta a ferramenta, se o planner edita, só vê ou fica oculto — e é o servidor que impõe a escolha. As respostas do RSVP ficam de fora até o casal as ligar.
- Portal com a marca do plannerNome, logótipo e cor do planner aparecem ao casal e nas páginas públicas dos convidados (RSVP, mesas, dia); a cor é medida para se ler sempre.
- Horas e rentabilidadeCronómetro por casamento (um de cada vez), registo de horas e o valor efetivo por hora — honorário a dividir pelas horas — no painel e na ficha.
- CalendárioOs casamentos, as reuniões e os prazos, num calendário próprio.
- Marcação de reuniões por linkUm link público onde o casal escolhe dia e hora a partir do horário semanal do planner (duração, intervalo, antecedência, modo presencial ou por vídeo, dias bloqueados); a reunião fica pendente no painel, vira lead e entra no Google Calendar do planner.
- Perfil público e portefólioFoto de capa, até oito fotografias, países onde trabalha, línguas, serviços e preço de entrada — publicado na página /planners, na página inicial e aos casais dentro da plataforma, com pedido de contacto.
- AnálisePipeline por fase com valor, conversão e proposta média, faturação mensal, mapa de prospetos, margem e saldos — por ano e exportável para Excel.
Propostas, contratos e questionários
- Propostas com folha de margemCusto do fornecedor, margem %, preço e IVA por linha; «Aplicar a tudo»; «Importar orçamento dos noivos» traz as linhas do orçamento do casal como custos e «Importar horas» cria a linha das horas à tarifa. Os custos nunca saem na proposta impressa.
- Modelos de propostaModelos reutilizáveis de proposta, para não começar do zero em cada casamento.
- Contrato com assinatura eletrónicaGerado a partir do modelo da casa (com variáveis: casal, data, local, valores, calendário de pagamentos, validade), retocável, e enviado por link para os noivos lerem e assinarem sem conta. Ficam registados nome, e-mail, data e hora, IP e a versão exata do texto; assinado, a proposta passa a aceite.
- Pagamentos e contratos mostrados ao casalCom a ligação aceite, o casal vê no painel dele o que está pago e por pagar e os contratos assinados — nunca o honorário, as horas ou a margem; cada linha pode marcar-se «não mostrar ao casal».
- Questionários ao casal por linkTrês modelos de raiz (primeira reunião, preferências e estilo, fornecedores e logística) e os do planner, com perguntas de texto, escolha, sim/não, data e número; o casal responde sem conta e as respostas entram na ficha.
- Impressão limpaPropostas, faturas e contratos imprimem-se em documentos limpos, numa janela própria.
Faturação e IVA
- Faturas e notas de créditoData do serviço com data-limite de emissão (quinto dia útil), vencimento pelo prazo de pagamento, retenção na fonte, motivo de isenção, IVA por taxa e recebimentos parciais («parcialmente paga»). Numeração própria por ano.
- Plano de faturaçãoAs parcelas do calendário de pagamentos das propostas adjudicadas, com datas previstas e limites, e «Criar fatura» num clique.
- Mapa de IVAMensal ou trimestral: liquidado, dedutível, a entregar ou a recuperar, com a data da declaração; regras e taxas por região, com «Outro país» para o IVA do país do planner.
- IVA por casamentoCada casamento pode ter a sua taxa de IVA (casamentos em países diferentes), que passa a ser a taxa por omissão das propostas e faturas desse casamento.
- Antiguidade de saldosO que está por cobrar, por escalão de atraso.
- Pagamentos online do casalLigação da conta Stripe do planner e um link de pagamento por fatura; o casal paga por cartão sem conta e o recebimento entra na fatura sozinho. Disponível quando a plataforma o ativar.
- Listas à escalaPropostas e faturas com procura por número ou cliente, filtros por ano e estado, paginação e filtros que ficam guardados.
- Registo de gestãoOs documentos dizem, por escrito, que não substituem software de faturação certificado.
Fornecedores e o dia do evento
- ContactosA carteira de fornecedores do planner: nome, categoria, e-mail, telefone, zona, país, preço e notas; importa-se do diretório da plataforma ou de um Excel, sem duplicar.
- EspaçosAs quintas, salões e locais com que o planner trabalha, numa lista própria.
- Notas de reuniõesAs notas das reuniões com casais e fornecedores, por casamento.
- Advance Pack e portal do fornecedorUma página por link para cada fornecedor do casamento: janela de montagem, zona, morada técnica, regras, contacto do dia, alergias, o cronograma do dia (se o planner o marcar), ficheiros e a hora de chegada que o próprio fornecedor declara. Envia-se por e-mail ou WhatsApp.
- Moodboard por casamentoImagens, cores, links e notas; imprime-se com a marca do planner e partilha-se por link público, revogável.
- Checklist com modelosUm modelo base de doze marcos, modelos próprios e importação de um Excel (com mapeamento de colunas); aplicado a um casamento, calcula as datas a partir do dia e não desfaz o que já está feito. Radar no painel.
- Documentos do casamentoFicheiros (PDF até 15 MB), links e os contratos assinados na plataforma, cada um com validade opcional que avisa 30 dias antes.
- Recomendação de fornecedoresMarcar um orçamento como adjudicado regista a recomendação da casa ao fornecedor, que pode ganhar o selo «Recomendado por planners» no diretório.
Automatizações, equipa e definições
- Automatizações por faseRegras «quando X, fazer Y»: proposta sem resposta há N dias, proposta aceite (aplicar checklist e emitir fatura do sinal), a N dias do casamento pedir as horas de chegada, fatura vencida, lead parado. O que está devido aparece no painel com «Fazer» por linha e «Fazer as automáticas».
- Equipa com loginsMembros com conta própria e âmbito imposto no servidor: cada um só vê e edita os seus casamentos, sem a parte financeira se o dono não a der.
- Pacotes por utilizadorSolo (1 login), Estúdio (até 5), Agência (até 20) e Casa (sob consulta), anuais; os registos até 31 de dezembro de 2026 têm tudo incluído, sem limite de utilizadores, até 31 de dezembro de 2027.
- Definições do negócioRegra do honorário (percentagem com mínimo, fixo ou escalões), margem por omissão, prazo de pagamento, retenção, regime e taxas de IVA, modelo de contrato, marca, horário de reuniões e modelos de questionário.
- Cofre de versõesHistórico automático da cópia de cada casamento (até 200 versões ou 90 dias), com restauro.
- Ajuda e feedbackA última vista do menu abre o formulário de feedback com capturas de ecrã; a visita guiada apresenta a área em seis passos.
Promoção de lançamento: quem se registar até 31 de dezembro de 2026 tem todas as funcionalidades gratuitas até 31 de dezembro de 2027. Depois, o planeamento continua grátis e sem limites; o Premium (plano de mesas, SMS e RSVP, descargas em Excel e PDF) é um pagamento único de 29 €, válido 24 meses.
Abrir a área de wedding plannerPerguntas frequentes
Quanto custa a área de wedding planner?
Os pacotes são anuais e por número de utilizadores: Solo (1 login), Estúdio (até 5), Agência (até 20) e Casa (sob consulta). Durante a promoção de lançamento, os registos feitos até 31 de dezembro de 2026 têm tudo incluído, sem limite de utilizadores, até 31 de dezembro de 2027.
Posso usar as ferramentas dos noivos nos meus casamentos?
Sim. Cada ficha de casamento tem o conjunto completo — seating em 3D, orçamento, convidados, cronograma, tarefas, fornecedores e catering. Se o casal aceitar a ligação, trabalham os dois nos mesmos dados; se não, o planner trabalha na sua cópia.
O casal vê os meus custos e a minha margem?
Nunca. A folha de margem é do planner; a proposta impressa mostra só o preço. Com a partilha ligada, o casal vê o que está pago e por pagar e os contratos, e cada linha pode ser marcada «não mostrar ao casal».
Os contratos têm validade legal?
É uma assinatura eletrónica simples, como a dos serviços de referência do setor: ficam registados nome, e-mail, data e hora, IP e a versão exata do texto assinado. Não é uma assinatura qualificada.
As faturas substituem o meu programa de faturação?
Não. São um registo de gestão — com numeração própria, prazos legais, IVA por taxa, retenção e recebimentos — e o documento impresso diz que não substitui software de faturação certificado.
Trabalho em vários países; o IVA acompanha?
Sim. As definições têm taxas por região e «Outro país» para escrever as do país do planner; cada casamento pode ainda ter a sua própria taxa, que passa a ser a taxa por omissão das propostas e faturas desse casamento.
Como partilho informação com os fornecedores do dia?
Pelo Advance Pack: uma página por link para cada fornecedor, com a janela de montagem, regras, contacto do dia, alergias, o cronograma, ficheiros e um campo onde o fornecedor declara a hora de chegada. Envia-se por e-mail ou por WhatsApp.
A minha equipa pode entrar com contas próprias?
Sim. Cada membro tem o seu login e só recebe os seus casamentos — e as horas, propostas e faturas deles, sem a parte financeira se o dono não a der. O pacote define quantos logins a casa tem.