Fonctionnalités pour les wedding planners
L'espace wedding planner est un espace de travail professionnel : les mariages du portefeuille avec les outils des couples dans chaque fiche, la partie commerciale (leads, propositions, contrats), la partie financière (facturation, TVA, marges) et l'opérationnel du jour (prestataires, déroulé, portail). En production depuis septembre 2026, avec l'offre de lancement pour toutes les inscriptions jusqu'au 31 décembre 2026.
Ouvrir l'espace wedding plannerTableau de bord et Dashboard
- Tableau de bord en blocsDemandes reçues, radar des risques, rendez-vous pris, automatisations du jour, chiffres du mois, checklist, paiements à échéance, documents à expirer et mariages — chaque bloc monte, descend, se cache ou se déplace.
- Dashboard de l'activitéPipeline des propositions par phase, facturation mensuelle, carte des prospects, marge de l'année par mariage et créances par ancienneté ; les graphiques s'insèrent aussi dans le tableau de bord.
- Menu sur mesureRenommer les vues et les sections et changer l'ordre, même entre sections ; « Réinitialiser le menu » revient à l'original. Enregistré dans le compte, il vaut sur tous les appareils.
- Radar des risquesCe qui est en retard ou arrive dans chaque mariage, au même endroit, avec ouverture directe de la fiche.
Clients et mariages
- Pipeline de leadsLes demandes qui arrivent du site, du profil public et des rendez-vous pris, avec la prochaine étape et les honoraires estimés par la règle des réglages.
- Fiche du mariageDonnées du couple et de l'événement, checklist, documents avec validité, moodboard, questionnaires, contrats, équipe responsable et TVA propre au mariage.
- Outils des couples par mariageDes raccourcis directs vers le Seating Plan en 3D, le Budget, les Invités, le Déroulé, les Tâches, les Prestataires et le Traiteur — sur les données réelles du couple, si le lien est accepté, ou sur la copie du planner — avec le chiffre qui compte à côté de chacun.
- Partage avec les mariésLe planner invite le couple par e-mail ; une fois accepté, les deux travaillent sur les mêmes données. C'est le couple qui décide, outil par outil, si le planner modifie, consulte seulement ou n'y a pas accès — et c'est le serveur qui impose ce choix. Les réponses au RSVP restent en dehors tant que le couple ne les active pas.
- Portail à la marque du plannerLe nom, le logo et la couleur du planner apparaissent au couple et sur les pages publiques des invités (RSVP, tables, jour) ; la couleur est mesurée pour toujours rester lisible.
- Heures et rentabilitéUn chronomètre par mariage (un à la fois), la saisie des heures et la valeur effective de l'heure — honoraires divisés par les heures — sur le tableau de bord et dans la fiche.
- CalendrierLes mariages, les rendez-vous et les échéances, dans un calendrier à part.
- Prise de rendez-vous par lienUn lien public où le couple choisit le jour et l'heure à partir de l'horaire hebdomadaire du planner (durée, intervalle, délai minimal, mode présentiel ou visio, jours bloqués) ; le rendez-vous est en attente sur le tableau de bord, devient un lead et entre dans le Google Agenda du planner.
- Profil public et portfolioPhoto de couverture, jusqu'à huit photographies, pays d'intervention, langues, services et prix d'entrée — publié sur la page /planners, sur la page d'accueil et auprès des couples dans la plateforme, avec demande de contact.
- AnalysePipeline par phase avec valeur, conversion et proposition moyenne, facturation mensuelle, carte des prospects, marge et créances — par année et exportable vers Excel.
Propositions, contrats et questionnaires
- Propositions avec feuille de margeCoût du prestataire, marge %, prix et TVA par ligne ; « Appliquer à tout » ; « Importer le budget des mariés » apporte les lignes du budget du couple comme coûts et « Importer les heures » crée la ligne des heures au tarif. Les coûts n'apparaissent jamais sur la proposition imprimée.
- Modèles de propositionDes modèles de proposition réutilisables, pour ne pas repartir de zéro à chaque mariage.
- Contrat à signature électroniqueGénéré à partir du modèle de la maison (avec variables : couple, date, lieu, montants, calendrier de paiement, validité), retouchable, et envoyé par lien pour que les mariés le lisent et le signent sans compte. Nom, e-mail, date et heure, IP et version exacte du texte sont enregistrés ; une fois signé, la proposition passe en acceptée.
- Paiements et contrats montrés au coupleAvec le lien accepté, le couple voit sur son tableau de bord ce qui est payé et restant et les contrats signés — jamais les honoraires, les heures ni la marge ; chaque ligne peut être marquée « ne pas montrer au couple ».
- Questionnaires au couple par lienTrois modèles de base (première réunion, préférences et style, prestataires et logistique) et ceux du planner, avec des questions texte, choix, oui/non, date et nombre ; le couple répond sans compte et les réponses arrivent dans la fiche.
- Impression proprePropositions, factures et contrats s'impriment en documents propres, dans une fenêtre à part.
Facturation et TVA
- Factures et avoirsDate de la prestation avec date limite d'émission (cinquième jour ouvré), échéance selon le délai de paiement, retenue à la source, motif d'exonération, TVA par taux et encaissements partiels (« partiellement payée »). Numérotation propre par année.
- Plan de facturationLes échéances du calendrier de paiement des propositions attribuées, avec dates prévues et limites, et « Créer une facture » en un clic.
- Tableau de TVAMensuel ou trimestriel : collectée, déductible, à payer ou à récupérer, avec la date de la déclaration ; règles et taux par région, avec « Autre pays » pour la TVA du pays du planner.
- TVA par mariageChaque mariage peut avoir son taux de TVA (mariages dans des pays différents), qui devient le taux par défaut des propositions et factures de ce mariage.
- Ancienneté des créancesCe qui reste à encaisser, par tranche de retard.
- Paiements en ligne du coupleConnexion du compte Stripe du planner et un lien de paiement par facture ; le couple paie par carte sans compte et l'encaissement entre seul dans la facture. Disponible quand la plateforme l'active.
- Listes à grande échellePropositions et factures avec recherche par numéro ou client, filtres par année et statut, pagination et filtres qui restent enregistrés.
- Registre de gestionLes documents indiquent, par écrit, qu'ils ne remplacent pas un logiciel de facturation certifié.
Prestataires et le jour de l'événement
- ContactsLe portefeuille de prestataires du planner : nom, catégorie, e-mail, téléphone, zone, pays, prix et notes ; importé depuis l'annuaire de la plateforme ou depuis Excel, sans doublons.
- LieuxLes domaines, salles et lieux avec lesquels le planner travaille, dans une liste à part.
- Notes de réunionLes notes des réunions avec les couples et les prestataires, par mariage.
- Advance Pack et portail prestataireUne page par lien pour chaque prestataire du mariage : créneau d'installation, zone, adresse technique, règles, contact du jour, allergies, le déroulé du jour (si le planner l'active), des fichiers et l'heure d'arrivée déclarée par le prestataire lui-même. Envoyée par e-mail ou WhatsApp.
- Moodboard par mariageImages, couleurs, liens et notes ; s'imprime avec la marque du planner et se partage par lien public, révocable.
- Checklist avec modèlesUn modèle de base de douze jalons, vos propres modèles et l'import d'un Excel (avec correspondance des colonnes) ; appliquée à un mariage, elle calcule les dates à partir du jour et ne défait pas ce qui est déjà fait. Radar sur le tableau de bord.
- Documents du mariageFichiers (PDF jusqu'à 15 Mo), liens et les contrats signés sur la plateforme, chacun avec une validité optionnelle qui prévient 30 jours avant.
- Recommandation de prestatairesMarquer un devis comme attribué enregistre la recommandation de la maison au prestataire, qui peut obtenir le badge « Recommandé par des planners » dans l'annuaire.
Automatisations, équipe et réglages
- Automatisations par phaseDes règles « quand X, faire Y » : proposition sans réponse depuis N jours, proposition acceptée (appliquer la checklist et émettre la facture d'acompte), à N jours du mariage demander les heures d'arrivée, facture échue, lead à l'arrêt. Ce qui est dû apparaît sur le tableau de bord avec « Faire » par ligne et « Faire les automatiques ».
- Équipe avec identifiantsDes membres avec leur propre compte et un périmètre imposé par le serveur : chacun ne voit et ne modifie que ses mariages, sans la partie financière si le propriétaire ne l'accorde pas.
- Forfaits par utilisateurSolo (1 identifiant), Studio (jusqu'à 5), Agence (jusqu'à 20) et Maison (sur devis), annuels ; les inscriptions jusqu'au 31 décembre 2026 ont tout inclus, sans limite d'utilisateurs, jusqu'au 31 décembre 2027.
- Réglages de l'activitéRègle des honoraires (pourcentage avec minimum, fixe ou paliers), marge par défaut, délai de paiement, retenue, régime et taux de TVA, modèle de contrat, marque, horaire de rendez-vous et modèles de questionnaire.
- Coffre des versionsHistorique automatique de la copie de chaque mariage (jusqu'à 200 versions ou 90 jours), avec restauration.
- Aide et retoursLa dernière vue du menu ouvre le formulaire de retours avec captures d'écran ; la visite guidée présente l'espace en six étapes.
Offre de lancement : toute personne inscrite avant le 31 décembre 2026 dispose de toutes les fonctionnalités gratuitement jusqu'au 31 décembre 2027. Ensuite, la planification reste gratuite et illimitée ; le Premium (plan de table, SMS et RSVP, exports Excel et PDF) est un paiement unique de 29 €, valable 24 mois.
Ouvrir l'espace wedding plannerQuestions fréquentes
Combien coûte l'espace wedding planner ?
Les forfaits sont annuels et par nombre d'utilisateurs : Solo (1 identifiant), Studio (jusqu'à 5), Agence (jusqu'à 20) et Maison (sur devis). Pendant l'offre de lancement, les inscriptions faites jusqu'au 31 décembre 2026 ont tout inclus, sans limite d'utilisateurs, jusqu'au 31 décembre 2027.
Puis-je utiliser les outils des couples sur mes mariages ?
Oui. Chaque fiche de mariage contient l'ensemble complet — seating en 3D, budget, invités, déroulé, tâches, prestataires et traiteur. Si le couple accepte le lien, les deux travaillent sur les mêmes données ; sinon, le planner travaille sur sa copie.
Le couple voit-il mes coûts et ma marge ?
Jamais. La feuille de marge appartient au planner ; la proposition imprimée ne montre que le prix. Avec le partage activé, le couple voit ce qui est payé et restant et les contrats, et chaque ligne peut être marquée « ne pas montrer au couple ».
Les contrats ont-ils une valeur légale ?
C'est une signature électronique simple, comme celle des services de référence du secteur : nom, e-mail, date et heure, IP et version exacte du texte signé sont enregistrés. Ce n'est pas une signature qualifiée.
Les factures remplacent-elles mon logiciel de facturation ?
Non. Ce sont des registres de gestion — avec numérotation propre, délais légaux, TVA par taux, retenue et encaissements — et le document imprimé indique qu'il ne remplace pas un logiciel de facturation certifié.
Je travaille dans plusieurs pays ; la TVA suit-elle ?
Oui. Les réglages ont des taux par région et « Autre pays » pour saisir ceux du pays du planner ; chaque mariage peut en outre avoir son propre taux, qui devient le taux par défaut des propositions et factures de ce mariage.
Comment partager des informations avec les prestataires du jour ?
Par l'Advance Pack : une page par lien pour chaque prestataire, avec le créneau d'installation, les règles, le contact du jour, les allergies, le déroulé, des fichiers et un champ où le prestataire déclare son heure d'arrivée. Envoyée par e-mail ou par WhatsApp.
Mon équipe peut-elle se connecter avec ses propres comptes ?
Oui. Chaque membre a son identifiant et ne reçoit que ses mariages — et leurs heures, propositions et factures, sans la partie financière si le propriétaire ne l'accorde pas. Le forfait définit combien d'identifiants la maison possède.