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Checklist di matrimonio — tutte le attività, nell'ordine giusto

Dalle prime decisioni (budget e data) al grande giorno: 51 attività organizzate in fasi, con l'anticipo consigliato — e 17 consigli d'oro alla fine.

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12+ mesi prima — Inizio

Definire il budget totale — Decidete quanto potete investire e riservate subito un margine del 10–15% per gli imprevisti. Tutto il resto dipende da questa cifra — non partite mai dalla decorazione o dall'abito.
Scegliere la data (o almeno il mese) — Determina la disponibilità di tutti i fornitori. Tenete 2–3 date alternative.
Definire lo stile e il tipo di matrimonio — Chiesa o civile; tenuta, spiaggia, campagna o sala. Lo stile guida tutte le scelte successive.
Fare una prima lista di invitati — Basta una stima — serve a scegliere una location della dimensione giusta.
Creare l'email del matrimonio — Un'email solo per le nozze (es.: annaegiovanni2027@…): preventivi, conferme e contratti in un unico posto, con accesso per entrambi.
Dare la notizia e concordare chi decide cosa — Parlate con le due famiglie di aspettative e contributi — evita sorprese quando arriva il momento di scegliere.
Creare una bacheca di ispirazione — Colori, fiori, stile della decorazione e abito — raccogliete le immagini in un solo posto da mostrare ai fornitori.
Aprire un conto o un risparmio solo per il matrimonio — Un conto a parte mostra in ogni momento quanto c'è e quanto manca — e le caparre escono da lì.
Definire le tre priorità del matrimonio — Fotografia, cibo, musica, location? Decidete dove vale la pena investire di più — è ciò che guida i tagli.
Registrare la data e il budget nella piattaforma — Con la data e l'importo totale nel Pannello, scadenze e avvisi contano a partire dal vostro giorno.

10–12 mesi prima — Chiudere l'essenziale

Prenotare la tenuta / location — Le location più richieste si esauriscono più di un anno prima. Visitatene 3–4 prima di decidere.
Definire il piano B per il maltempo — Se la cerimonia o la festa sono all'aperto: tendone, sala alternativa o cambio d'orario — concordate con la location come ed entro quando si decide.
Prenotare la chiesa e fissare la data col parroco — Parlate presto con la parrocchia — alcune richiedono un corso di preparazione con mesi di anticipo.
Ingaggiare un wedding planner (facoltativo) — Se volete supporto, ingaggiatelo presto per seguire tutto il processo.
Prenotare il fotografo — I migliori chiudono l'agenda 10–12 mesi prima. Guardate servizi completi, non solo i migliori scatti.
Prenotare il catering / buffet — Chiedete preventivi a 3 fornitori e fate una degustazione prima di confermare.
Visitare tre o quattro location — Vedetele all'ora prevista della festa, chiedete la capienza, il piano pioggia e cosa include il prezzo.
Leggere e firmare il contratto della location — Orario di fine, diritto di tappo, esclusiva del catering, caparra e cancellazione — tutto per iscritto prima di pagare.
Scegliere il celebrante o il comune — Cerimonia civile in comune, in location o simbolica con celebrante — prenotate presto, le date estive finiscono.
Stipulare un'assicurazione per il matrimonio — Copre cancellazioni, danni alla location e responsabilità civile. Costa poco rispetto a ciò che protegge.
Chiudere la lista degli invitati con le famiglie — Dalla stima alla lista con i nomi — è il numero che fissa la location, il catering e gli inviti.
Creare il sito del matrimonio — Indirizzi, orari, alloggi e RSVP in un solo posto — pronto da inviare con il Save the Date.

8–10 mesi prima — Fornitori chiave

Comprare o ordinare le fedi — Su misura o incise, calcolate 4–8 settimane di produzione.
Scegliere e ordinare l'abito — La scelta più lunga: ordine + prove possono richiedere 6–9 mesi. Iniziate presto.
Scegliere l'abito dello sposo — Su misura richiede 8–12 settimane; a noleggio, prenotate con 2–3 mesi.
Scegliere musica e animazione — Band, DJ, coro o quartetto per la cerimonia e la festa. Ascoltateli dal vivo se potete.
Prenotare decorazioni e fiori — Accordate lo stile alla location; alcuni fiori dipendono dalla stagione.
Scegliere testimoni e damigelle — Invitate presto chi vi accompagnerà — serve tempo per gli abiti.
Prenotare il video (facoltativo) — Se volete il video, prenotatelo insieme al fotografo.
Prenotare parrucchiere e trucco — I bravi professionisti chiudono l'agenda presto; lasciate la prova per più vicino al giorno.
Definire damigelle, paggetti e bambine dei fiori — Invitate i bambini e i loro genitori per tempo — abiti e prove dipendono da questo.
Visitare la location con il decoratore o il fiorista — Sul posto si vede cosa serve: ingresso, altare, tavoli, illuminazione. Chiedete la proposta con foto di riferimento.
Pensare all'animazione per i bambini — Babysitter, angolo giochi o animatore — i genitori ringraziano e restano più a lungo alla festa.
Chiedere tre preventivi per fornitore e confrontare — Confrontate cosa include ciascuno (ore, squadra, trasferte, IVA) e non solo il prezzo finale.
Rivedere il budget con i preventivi reali — Sostituite le stime con gli importi dei preventivi e vedete dove aggiustare.

6 mesi prima — Comunicare e prenotare

Inviare il Save the Date — Serve solo ad annunciare la data, soprattutto a chi viene da lontano.
Scegliere le partecipazioni e la cartoleria — Partecipazioni, menù, segnaposto e cartelli — adottate uno stile coerente.
Prenotare il servizio foto pre-matrimonio — Le foto di coppia aiutano a conoscere il fotografo e servono per il sito e le partecipazioni.
Prenotare la luna di miele — Voli e hotel costano meno in anticipo; controllate i visti se serve.
Prenotare l'alloggio per gli invitati — Bloccate un gruppo di camere vicino alla location per chi viene da fuori — gli hotel fanno sconti di gruppo. Condividete le opzioni sul sito delle nozze.
Scegliere gli abiti dei testimoni — Abbinate colore e stile alla coppia; il su misura richiede da due a tre mesi.
Comprare le scarpe e gli accessori — Scarpe, velo, gioielli e lingerie — portateli alle prove dell'abito per sistemare l'orlo.
Frequentare il corso prematrimoniale — Obbligatorio per la cerimonia cattolica; le parrocchie hanno poche date all'anno.
Iniziare la playlist e le musiche dei momenti chiave — Ingresso, scambio delle fedi, uscita, primo ballo — una lista da condividere con la band o il DJ.
Raccogliere indirizzi e contatti degli invitati — Servono per gli inviti e per i promemoria; registrate tutto nella lista degli invitati.
Verificare passaporti e visti per la luna di miele — Alcune destinazioni richiedono sei mesi di validità o un visto richiesto in anticipo.

4–5 mesi prima — Prove e scelte

Prima prova dell'abito — Da qui seguono 2–3 prove fino alle modifiche finali.
Prova dell'abito dello sposo — Confermate modifiche e accessori (camicia, scarpe, cravatta).
Scegliere la torta e i dolci — Fate una degustazione; accordate la torta allo stile e al numero di invitati.
Decidere le bomboniere — Ordinatele presto se sono personalizzate.
Incidere le fedi — Portatele a incidere con settimane di anticipo.
Fare la prova del menu con il catering — Assaggiate il vero menu del matrimonio, vini e opzione vegetariana compresi.
Scegliere letture, promesse e musiche della cerimonia — Parlate con il celebrante di ciò che è consentito e chiedete a chi leggerà di iniziare a prepararsi.
Fare la lista delle fotografie irrinunciabili — Gruppi di famiglia, dettagli e momenti che non possono mancare — consegnatela al fotografo con i nomi.
Ordinare menu, segnaposto e cartelli — La cartoleria del giorno segue lo stile degli inviti; contate tre o quattro settimane di produzione.
Fare la prova di acconciatura e trucco — Portate una foto dell'abito e il velo; fate foto alla luce del giorno per vedere il risultato.
Prenotare il noleggio del materiale — Tavoli, sedie, stoviglie, tensostruttura, riscaldatori — ciò che la location non include si prenota ora.

3 mesi prima — Partecipazioni e dettagli

Inviare le partecipazioni ufficiali — Indicate orario, luogo, lista nozze e scadenza RSVP.
Pubblicare la lista nozze — Lista regali o conto bancario — date indicazioni chiare.
Aprire il sito e l'RSVP — Centralizzate orari, indirizzi e conferme in un unico posto.
Definire il menù col catering — Confermate piatti, opzioni vegetariane e allergie.
Preparare i documenti del matrimonio — Documenti civili e, in chiesa, le carte della parrocchia. Iniziate presto — può richiedere settimane.
Organizzare il trasporto — L'auto degli sposi e, se serve, il trasporto per gli invitati.
Presentare la pratica in comune — La pratica vale sei mesi: certificati di nascita, documenti d'identità e, se serve, convenzione matrimoniale.
Consegnare i documenti in parrocchia — Certificati di battesimo e cresima, attestato del corso e pratica civile, per un matrimonio cattolico.
Confermare le prenotazioni degli alloggi degli invitati — Confermate chi dorme nel blocco di camere e condividete con l'hotel la lista finale.
Chiudere le musiche della cerimonia — Ingresso, momenti della cerimonia e uscita — confermate con il celebrante e con chi suona.
Stipulare l'assicurazione viaggio della luna di miele — Annullamento, salute e bagaglio — soprattutto per viaggi lunghi o fuori dall'Europa.
Iniziare i trattamenti di pelle, capelli e unghie — Iniziate tre mesi prima; niente esperimenti nuovi nelle ultime settimane.

1–2 mesi prima — Conferme

Seguire gli RSVP — Contattate chi non ha risposto — vi serve il numero per il catering.
Fare il piano dei tavoli — Solo dopo aver ricevuto le conferme. Lasciate margine per i cambi last minute.
Prove finali di abito e vestito — Ultime modifiche; portate scarpe e accessori del giorno.
Creare il programma della giornata — Orari di ogni momento; condividetelo con fornitori e testimoni.
Rivedere i pagamenti intermedi — Confermate acconti e date dei pagamenti mancanti. Pagate con bonifico o carta e conservate le ricevute.
Confermare l'ora e la scaletta con il celebrante — Ordine dei momenti, chi entra con chi, letture e musiche — tutto allineato con chi celebra.
Scrivere le promesse e i discorsi — Brevi e personali; provate ad alta voce e date una copia a chi parlerà.
Provare il primo ballo — Scegliete la musica e provate qualche volta — o prenotate due lezioni con un insegnante.
Preparare le buste per pagamenti e mance del giorno — Una busta per fornitore, con importo e nome, consegnata al referente del giorno.
Confermare i testimoni e raccogliere i loro documenti — Due testimoni maggiorenni con documento valido; il comune ha bisogno dei dati prima del giorno.
Inviare al catering le restrizioni alimentari — Allergie, vegetariani, bambini e fornitori che cenano anche loro — la lista arriva dagli RSVP.

2–4 settimane prima — Rush finale

Confermare i numeri finali al catering — Il numero di persone fissa il costo e i tavoli.
Confermare tutti i fornitori — Riconfermate orari, indirizzi e contatti di ciascuno.
Chiudere il piano dei tavoli — Stampate il piano e i segnaposto.
Effettuare i pagamenti finali — Pagate tutto per non pensarci il giorno stesso.
Riunirsi con i testimoni e distribuire i compiti del giorno — Chi porta le fedi, chi accoglie i fornitori, chi si occupa degli invitati smarriti.
Ritirare l'abito e il completo — Provateli a casa con le scarpe e teneteli appesi, protetti e lontano dalla luce.
Ritirare le fedi incise — Controllate incisione e misura; tenetele con i documenti del giorno.
Inviare il piano dei tavoli alla location e al catering — Con il numero per tavolo e le restrizioni alimentari segnate — evita scambi il giorno stesso.
Inviare la lista delle canzoni al DJ o alla band — Le obbligatorie e le vietate, con i momenti chiave segnati.
Inviare un promemoria agli invitati — Orari, indirizzi, parcheggio e dress code — via SMS o dal sito del matrimonio.
Tagliare i capelli e sistemare la barba — Due settimane prima, perché il giorno risulti naturale.

Ultima settimana — Preparare tutto

Preparare abiti, accessori e fedi — Abito, vestito, scarpe, fedi e documenti — tutto in un posto.
Preparare il kit d'emergenza — Ago e filo, spille da balia, cerotti, antidolorifici, deodorante, caricabatterie, acqua e qualche snack. Affidatelo al punto di contatto del giorno.
Preparare le valigie per la luna di miele — Se partite subito dopo, tenete tutto pronto.
Confermare gli orari con tutti — Ultima conferma con fornitori, testimoni e famiglia.
Inviare la scaletta del giorno ai fornitori — Cronoprogramma con orari e contatti per TUTTI i fornitori — ognuno sa quando entra e si evitano telefonate il giorno stesso.
Nominare il punto di contatto del giorno — Una persona di fiducia (testimone, sorella, wedding planner) risponde ai fornitori — gli sposi non prendono nemmeno una chiamata.
Fare la prova della cerimonia — Ingresso, posti, ordine dei momenti — con testimoni, genitori e bambini, sul posto se possibile.
Guardare le previsioni e decidere il piano B — Se la cerimonia o la festa sono all'aperto, è ora che si decide con la location.
Manicure, pedicure e ultimi trattamenti — Due o tre giorni prima; niente di nuovo sulla pelle questa settimana.
Consegnare alla location decorazioni, bomboniere e cartoleria — Segnaposto, menu, bomboniere, guestbook e tutto ciò che è vostro — etichettato e con il piano dei tavoli.
Stampare il dossier del giorno — Scaletta, contatti dei fornitori e piano dei tavoli su carta, per il referente.
Confermare i trasporti e gli orari di ritiro — Auto degli sposi, bus degli invitati e taxi di ritorno — orari e indirizzi confermati.

Il giorno — Il gran giorno

Riposare la vigilia — Dormite bene — la giornata sarà lunga e bellissima.
Godersi ogni momento — È tutto sistemato. Respirate e godetevela — è il vostro giorno.
Fare una buona colazione e bere acqua — La giornata è lunga e il primo vero pasto potrebbe essere solo a cena.
Consegnare le fedi al testimone — E i documenti d'identità di entrambi — il testimone ne è responsabile fino alla cerimonia.
Portare i documenti d'identità — Sposi e testimoni hanno bisogno di un documento valido alla cerimonia civile.
Affidare il telefono al referente — Chi deve trovarvi trova il testimone — la giornata è da vivere, non da rispondere.

Dopo il matrimonio — Dopo il grande giorno

Inviare i ringraziamenti agli invitati — Un biglietto o un messaggio a ogni invitato, con una foto del giorno — nelle prime settimane.
Restituire il materiale noleggiato e il completo — Completo a noleggio, decorazioni prestate, materiale della location — verificate le scadenze per non pagare giorni extra.
Far pulire e conservare l'abito — Pulizia specializzata e scatola adatta, prima che le macchie si fissino.
Scegliere le fotografie per l'album — Il fotografo consegna la galleria in qualche settimana; scegliete quelle dell'album e delle stampe.
Valutare e raccomandare i fornitori — Una recensione aiuta la prossima coppia — ed è il modo migliore per ringraziare chi ha lavorato bene.
Aggiornare i documenti — Stato civile sulla carta d'identità, fisco, assicurazioni e conti — e il nome, se cambia.
Chiudere i conti del matrimonio — Pagamenti finali, fatture archiviate e budget chiuso — si sa quanto è costata ogni cosa.

Consigli d'oro

Non partite mai dalla decorazione o dall'abito: prima budget e data. Sono questi due a definire tutto il resto — la location, il numero di invitati e la stagione determinano il prezzo di ogni fornitore.
Chiedete sempre 3 preventivi per fornitore e leggete i contratti prima di firmare. Confrontate cosa include ciascuno (ore, trasferte, staff, IVA) e attenzione alle clausole di cancellazione, caparra e cambio data.
Conservate contratti, ricevute e fatture nella scheda di ogni fornitore. Se nasce una controversia, avere tutto a portata di mano vale oro — e alla fine saprete esattamente quanto è costato ogni servizio.
Lasciate un margine del 10–15% nel budget per gli imprevisti. Arrivano sempre: un invitato in più, una modifica all'abito, una tassa che nessuno aveva nominato. Se non lo usate, resta per la luna di miele.
I fornitori più richiesti (location, fotografo, DJ) chiudono l'agenda con oltre un anno d'anticipo — prenotate presto. I sabati da maggio a settembre finiscono per primi.
Se la cerimonia o la festa sono all'aperto, prevedete un piano B per il maltempo: tendone, sala alternativa o cambio d'orario. Concordate con la location COME ed ENTRO QUANDO si decide.
Assaggiate sempre cibo e torta prima di firmare — idealmente con il menu reale delle nozze. Confermate le alternative per vegetariani, allergie e menu bambini.
Create un'email solo per il matrimonio (es.: annaegiovanni2027@…): preventivi, conferme e contratti restano in un unico posto e vi accedete entrambi. Dopo le nozze la chiudete e addio spam.
Quando trattate, chiedete cosa è incluso E cosa costa extra: ore in più, personale aggiuntivo, diritto di tappo, prove extra, trasferte. È sugli extra che il budget scivola.
Ogni modifica concordata al telefono con un fornitore: fatevela sempre confermare per iscritto (basta un'email o un messaggio). Mesi dopo nessuno ricorda cosa si era detto — per iscritto, niente discussioni.
Fissate le prove di abito/completo con margine per le modifiche — l'ultima idealmente 2 settimane prima, già con scarpe e accessori definitivi.
Mettete in conto le rinunce: in media il 10–15% degli invitati alla fine non può venire. Aspettate le conferme (RSVP) prima di chiudere i numeri con il catering — ogni piatto in più è pagato e nessuno lo mangia.
Invitati da fuori? Prenotate presto un blocco di camere in un hotel vicino — fanno sconti di gruppo — e condividete sul sito delle nozze le opzioni di alloggio e trasporto.
Pagate le caparre con bonifico o carta e conservate le ricevute — senza prova di pagamento non c'è tutela. Evitate grosse somme in contanti.
La settimana prima, inviate la scaletta del giorno (cronoprogramma con orari e contatti) a TUTTI i fornitori — ognuno sa quando entra e voi evitate venti telefonate il giorno stesso.
Il giorno delle nozze, nominate una persona di fiducia (testimone, sorella, wedding planner) come punto di contatto dei fornitori. Gli sposi non devono rispondere a una sola chiamata — quel giorno è da vivere.
Preparate un kit d'emergenza: ago e filo, spille da balia, cerotti, antidolorifici, deodorante, caricabatterie, acqua e qualche snack. Affidatelo al punto di contatto — quando serve, salva il momento.

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Domande frequenti

Quanto costa usare questa checklist?

Niente. La pianificazione su Journey 2 Yes è gratuita e senza limiti: attività, budget, invitati, agenda e cronoprogramma. Questa checklist si aggiunge all'app con un clic.

Con quanto anticipo devo iniziare a organizzare il matrimonio?

L'ideale sono 12 mesi o più: le location e i fotografi più richiesti si esauriscono con oltre un anno di anticipo. Con meno tempo è comunque possibile — stesso ordine, fasi più brevi.

Da dove comincio?

Dal budget totale e dalla data (o almeno dal mese). Tutto il resto — location, numero di invitati, fornitori — dipende da queste due decisioni.

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