Die komplette Plattform für eure Hochzeit

Hochzeits-Checkliste — jede Aufgabe, in der richtigen Reihenfolge

Von den ersten Entscheidungen (Budget und Datum) bis zum großen Tag: 51 Aufgaben in Phasen organisiert, mit dem empfohlenen Vorlauf — und 17 goldene Tipps am Ende.

Diese Aufgaben kostenlos in der App verwalten

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12+ Monate vorher — Start

Das Gesamtbudget festlegen — Entscheidet, wie viel ihr investieren könnt, und plant gleich einen Puffer von 10–15 % für Unvorhergesehenes ein. Alles andere hängt von dieser Zahl ab — beginnt nie mit Deko oder Kleid.
Das Datum wählen (oder zumindest den Monat) — Es bestimmt die Verfügbarkeit aller Dienstleister. Habt 2–3 Ausweichtermine.
Stil und Art der Hochzeit festlegen — Kirchlich oder standesamtlich; Gut, Strand, Land oder Saal. Der Stil leitet alle weiteren Entscheidungen.
Eine erste Gästeliste erstellen — Eine Schätzung reicht — so findet ihr eine Location in der richtigen Größe.
Die Hochzeits-E-Mail anlegen — Eine E-Mail nur für die Hochzeit (z. B. annaundjan2027@…): Angebote, Bestätigungen und Verträge an einem Ort, mit Zugriff für euch beide.
Die Neuigkeit teilen und klären, wer was entscheidet — Sprecht mit beiden Familien über Erwartungen und Beiträge — das erspart Überraschungen, wenn es ans Auswählen geht.
Ein Moodboard anlegen — Farben, Blumen, Deko-Stil und Kleid — sammelt Bilder an einem Ort, um sie den Dienstleistern zu zeigen.
Ein Konto oder Sparziel nur für die Hochzeit anlegen — Ein eigenes Konto zeigt jederzeit, was da ist und was fehlt — und die Anzahlungen gehen von dort ab.
Die drei Prioritäten der Hochzeit festlegen — Fotografie, Essen, Musik, Location? Entscheidet, wo sich mehr Budget lohnt — daran orientieren sich die Einsparungen.
Datum und Budget in der Plattform eintragen — Mit Datum und Gesamtbetrag im Dashboard zählen Fristen und Hinweise ab eurem Tag.

10–12 Monate vorher — Das Wesentliche fixieren

Location / Gut reservieren — Die gefragtesten Locations sind über ein Jahr im Voraus ausgebucht. Besichtigt 3–4, bevor ihr entscheidet.
Den Schlechtwetter-Plan B festlegen — Findet Zeremonie oder Feier draußen statt: Zelt, Ausweichsaal oder Zeitverschiebung — klärt mit der Location, wie und bis wann entschieden wird.
Kirche buchen und Termin mit dem Pfarrer fixieren — Sprecht früh mit der Gemeinde — manche verlangen einen Vorbereitungskurs Monate im Voraus.
Hochzeitsplaner / Koordination engagieren (optional) — Wenn ihr Unterstützung möchtet, engagiert früh, um den ganzen Prozess zu begleiten.
Fotografen buchen — Die Besten sind 10–12 Monate vorher ausgebucht. Schaut komplette Reportagen an, nicht nur die Highlights.
Catering / Buffet buchen — Holt Angebote von 3 Anbietern ein und macht ein Probeessen, bevor ihr zusagt.
Drei oder vier Locations besichtigen — Seht sie zur geplanten Uhrzeit der Feier an, fragt nach Kapazität, Regenplan und dem, was im Preis enthalten ist.
Den Vertrag der Location lesen und unterschreiben — Endzeit, Korkgeld, Catering-Exklusivität, Anzahlung und Stornierung — alles schriftlich, bevor ihr zahlt.
Trauredner oder Standesamt wählen — Standesamtlich im Amt, in der Location oder eine freie Trauung mit Redner — früh buchen, Sommertermine sind schnell weg.
Eine Hochzeitsversicherung abschließen — Deckt Absagen, Schäden in der Location und Haftpflicht. Kostet wenig für das, was sie schützt.
Die Gästeliste mit den Familien festlegen — Von der Schätzung zur Liste mit Namen — diese Zahl bestimmt Location, Catering und Einladungen.
Die Hochzeitswebsite erstellen — Adressen, Zeiten, Unterkunft und RSVP an einem Ort — bereit zum Versand mit dem Save the Date.

8–10 Monate vorher — Schlüssel-Dienstleister

Die Ringe kaufen oder bestellen — Maßangefertigt oder graviert: rechnet mit 4–8 Wochen Produktion.
Das Kleid wählen und bestellen — Die längste Entscheidung: Bestellung + Anproben können 6–9 Monate dauern. Fangt früh an.
Den Anzug des Bräutigams wählen — Maßanfertigung dauert 8–12 Wochen; Verleih 2–3 Monate vorher buchen.
Musik und Unterhaltung wählen — Band, DJ, Chor oder Quartett für Zeremonie und Feier. Hört sie live, wenn möglich.
Deko und Blumen buchen — Stimmt den Stil auf die Location ab; manche Blumen sind saisonabhängig.
Trauzeugen wählen — Ladet früh ein, wer euch begleitet — sie brauchen Zeit für ihre Outfits.
Videografie buchen (optional) — Wenn ihr ein Video wollt, bucht es zusammen mit dem Fotografen.
Friseur und Make-up buchen — Gute Profis sind früh ausgebucht; den Probetermin näher am Tag lassen.
Brautjungfern, Ringträger und Blumenkinder festlegen — Ladet die Kinder und ihre Eltern rechtzeitig ein — Outfits und Proben hängen davon ab.
Die Location mit Dekorateur oder Florist besichtigen — Vor Ort sieht man, was fehlt: Eingang, Altar, Tische, Licht. Bittet um ein Angebot mit Referenzfotos.
An die Kinderbetreuung denken — Babysitter, Spielecke oder Animateur — die Eltern sind dankbar und bleiben länger auf der Feier.
Drei Angebote pro Dienstleister einholen und vergleichen — Vergleicht, was jeder einschließt (Stunden, Team, Anfahrt, MwSt.), nicht nur den Endpreis.
Das Budget mit den echten Angeboten prüfen — Ersetzt die Schätzungen durch die Angebotsbeträge und seht, wo ihr anpassen müsst.

6 Monate vorher — Informieren und reservieren

Das Save the Date verschicken — Es kündigt nur das Datum an, vor allem für weit Angereiste.
Einladungen und Papeterie wählen — Einladungen, Menüs, Platzkarten und Schilder — legt einen einheitlichen Stil fest.
Das Pre-Wedding-Shooting buchen — Paarfotos helfen, den Fotografen kennenzulernen, und eignen sich für Website und Einladungen.
Die Flitterwochen buchen — Flüge und Hotels sind früh gebucht günstiger; prüft ggf. Visa.
Unterkunft für Gäste reservieren — Blockt ein Zimmerkontingent nahe der Location für Angereiste — Hotels geben Gruppenrabatt. Teilt die Optionen auf der Hochzeitswebsite.
Die Outfits der Trauzeugen wählen — Farbe und Stil auf das Paar abstimmen; Maßanfertigung braucht zwei bis drei Monate.
Schuhe und Accessoires kaufen — Schuhe, Schleier, Schmuck und Wäsche — zu den Kleidanproben mitnehmen, damit der Saum stimmt.
Das Ehevorbereitungsseminar besuchen — Pflicht für die katholische Trauung; die Pfarreien bieten wenige Termine im Jahr an.
Playlist und Musik für die Schlüsselmomente beginnen — Einzug, Ringtausch, Auszug, Eröffnungstanz — eine Liste zum Teilen mit Band oder DJ.
Adressen und Kontakte der Gäste sammeln — Ihr braucht sie für Einladungen und Erinnerungen; tragt alles in die Gästeliste ein.
Pässe und Visa für die Hochzeitsreise prüfen — Manche Ziele verlangen sechs Monate Gültigkeit oder ein vorab beantragtes Visum.

4–5 Monate vorher — Anproben und Auswahl

Erste Kleideranprobe — Danach folgen 2–3 Anproben bis zu den finalen Anpassungen.
Anzuganprobe — Bestätigt Anpassungen und Accessoires (Hemd, Schuhe, Krawatte).
Torte und Süßes wählen — Macht eine Verkostung; stimmt die Torte auf Stil und Gästezahl ab.
Gastgeschenke festlegen — Bestellt früh, wenn sie personalisiert sind.
Die Ringe gravieren lassen — Bringt sie Wochen im Voraus zum Gravieren.
Das Probeessen mit dem Caterer machen — Probiert das echte Hochzeitsmenü, samt Weinen und vegetarischer Option.
Lesungen, Eheversprechen und Musik der Zeremonie wählen — Klärt mit dem Zelebranten, was erlaubt ist, und bittet die Vorlesenden, mit der Vorbereitung zu beginnen.
Die Liste der Pflichtfotos erstellen — Familiengruppen, Details und Momente, die nicht fehlen dürfen — dem Fotografen mit Namen übergeben.
Menükarten, Tischkarten und Schilder bestellen — Die Papeterie des Tages folgt dem Stil der Einladungen; rechnet mit drei bis vier Wochen Produktion.
Probe für Frisur und Make-up machen — Bringt ein Foto des Kleides und den Schleier mit; macht Fotos bei Tageslicht, um das Ergebnis zu sehen.
Die Materialmiete reservieren — Tische, Stühle, Geschirr, Zelt, Heizstrahler — was die Location nicht stellt, wird jetzt reserviert.

3 Monate vorher — Einladungen und Details

Die offiziellen Einladungen verschicken — Mit Uhrzeit, Ort, Geschenkeliste und Zusage-Frist.
Die Geschenkeliste veröffentlichen — Geschenketisch oder Bankkonto — gebt klare Hinweise.
Website und Zusagen (RSVP) öffnen — Bündelt Zeiten, Adressen und Zusagen an einem Ort.
Das Menü mit dem Catering festlegen — Bestätigt Gerichte, vegetarische Optionen und Allergien.
Die Ehepapiere erledigen — Zivile Dokumente und, kirchlich, die Unterlagen der Gemeinde. Fangt früh an — es kann Wochen dauern.
Den Transport organisieren — Das Auto des Paares und ggf. Transport für die Gäste.
Die Eheschließung beim Standesamt anmelden — Die Anmeldung gilt sechs Monate: Geburtsurkunden, Ausweise und, falls gewünscht, Ehevertrag.
Die Unterlagen in der Pfarrei abgeben — Tauf- und Firmungsbescheinigungen, Seminarnachweis und die standesamtliche Anmeldung, bei katholischer Trauung.
Die Unterkunftsbuchungen der Gäste bestätigen — Bestätigt, wer im Zimmerkontingent wohnt, und teilt dem Hotel die endgültige Liste mit.
Die Musik der Zeremonie festlegen — Einzug, Momente der Zeremonie und Auszug — mit dem Zelebranten und den Musikern bestätigen.
Die Reiseversicherung für die Hochzeitsreise abschließen — Rücktritt, Gesundheit und Gepäck — vor allem bei langen Reisen oder außerhalb Europas.
Mit Haut-, Haar- und Nagelpflege beginnen — Drei Monate vorher anfangen; keine Experimente in den letzten Wochen.

1–2 Monate vorher — Bestätigungen

Zusagen nachfassen — Kontaktiert alle ohne Antwort — ihr braucht die Zahl fürs Catering.
Den Sitzplan machen — Erst wenn die Zusagen da sind. Lasst Spielraum für kurzfristige Änderungen.
Letzte Anproben von Kleid und Anzug — Letzte Anpassungen; bringt die Schuhe und Accessoires des Tages mit.
Den Tagesablauf erstellen — Uhrzeiten jedes Moments; teilt ihn mit Dienstleistern und Trauzeugen.
Zwischenzahlungen prüfen — Bestätigt Anzahlungen und die Termine der offenen Zahlungen. Zahlt per Überweisung oder Karte und hebt die Belege auf.
Uhrzeit und Ablauf mit dem Zelebranten bestätigen — Reihenfolge der Momente, wer mit wem einzieht, Lesungen und Musik — alles mit dem Trauenden abgestimmt.
Eheversprechen und Reden schreiben — Kurz und persönlich; laut proben und den Rednern eine Kopie geben.
Den Eröffnungstanz proben — Wählt das Lied und übt ein paar Mal — oder bucht zwei Stunden bei einem Tanzlehrer.
Umschläge für Zahlungen und Trinkgelder des Tages vorbereiten — Ein Umschlag pro Dienstleister, mit Betrag und Name, an die Kontaktperson des Tages übergeben.
Die Trauzeugen bestätigen und ihre Dokumente einholen — Zwei volljährige Trauzeugen mit gültigem Ausweis; das Standesamt braucht die Daten vor dem Tag.
Dem Caterer die Ernährungshinweise schicken — Allergien, Vegetarier, Kinder und Dienstleister, die mitessen — die Liste kommt aus den RSVPs.

2–4 Wochen vorher — Endspurt

Endgültige Zahlen mit dem Catering bestätigen — Die Personenzahl fixiert Kosten und Tische.
Alle Dienstleister bestätigen — Bestätigt Zeiten, Adressen und Kontakte von jedem erneut.
Den Sitzplan abschließen — Druckt den Plan und die Platzkarten.
Die Schlusszahlungen leisten — Zahlt alles, damit ihr am Tag nicht daran denken müsst.
Mit den Trauzeugen treffen und die Aufgaben des Tages verteilen — Wer trägt die Ringe, wer empfängt die Dienstleister, wer kümmert sich um verirrte Gäste.
Kleid und Anzug abholen — Zu Hause mit den Schuhen anprobieren und hängend, geschützt und lichtgeschützt aufbewahren.
Die gravierten Ringe abholen — Gravur und Größe prüfen; zusammen mit den Unterlagen des Tages aufbewahren.
Den Sitzplan an Location und Caterer schicken — Mit Personenzahl pro Tisch und markierten Ernährungshinweisen — das erspart Tausch am Tag selbst.
Die Musikliste an DJ oder Band schicken — Die Pflichtlieder und die verbotenen, mit markierten Schlüsselmomenten.
Den Gästen eine Erinnerung schicken — Zeiten, Adressen, Parken und Dresscode — per SMS oder über die Hochzeitswebsite.
Haare schneiden und Bart pflegen — Zwei Wochen vorher, damit es am Tag natürlich aussieht.

Letzte Woche — Alles vorbereiten

Kleidung, Accessoires und Ringe bereitlegen — Kleid, Anzug, Schuhe, Ringe und Dokumente — alles an einem Ort.
Das Notfall-Set vorbereiten — Nadel und Faden, Sicherheitsnadeln, Pflaster, Schmerzmittel, Deo, Ladegerät, Wasser und ein paar Snacks. Gebt es der Kontaktperson des Tages.
Die Flitterwochen-Koffer packen — Wenn ihr direkt danach abreist, macht alles bereit.
Zeiten mit allen bestätigen — Letzte Abstimmung mit Dienstleistern, Trauzeugen und Familie.
Den Ablaufplan des Tages an die Dienstleister schicken — Zeitplan mit Uhrzeiten und Kontakten für ALLE Dienstleister — jeder weiß, wann er dran ist, und ihr vermeidet Anrufe am Tag selbst.
Die Kontaktperson des Tages benennen — Eine Vertrauensperson (Trauzeuge, Schwester, Wedding Planner) kümmert sich um die Dienstleister — das Brautpaar geht an kein einziges Telefonat.
Die Probe der Zeremonie machen — Einzug, Plätze, Reihenfolge der Momente — mit Trauzeugen, Eltern und Kindern, wenn möglich vor Ort.
Die Wettervorhersage prüfen und Plan B entscheiden — Wenn Zeremonie oder Feier im Freien sind, wird jetzt mit der Location entschieden.
Maniküre, Pediküre und letzte Pflege — Zwei oder drei Tage vorher; nichts Neues auf der Haut in dieser Woche.
Deko, Gastgeschenke und Papeterie in der Location abgeben — Tischkarten, Menükarten, Gastgeschenke, Gästebuch und alles, was euch gehört — beschriftet und mit dem Sitzplan.
Die Tagesmappe ausdrucken — Ablauf, Kontakte der Dienstleister und Sitzplan auf Papier, für die Kontaktperson.
Transport und Abholzeiten bestätigen — Auto des Brautpaars, Bus der Gäste und Taxis für die Rückfahrt — Zeiten und Adressen bestätigt.

Am Tag — Der große Tag

Am Vorabend ausruhen — Schlaft gut — der Tag wird lang und wunderschön.
Jeden Moment genießen — Alles ist geregelt. Atmet durch und genießt — es ist euer Tag.
Gut frühstücken und Wasser trinken — Der Tag ist lang, und die erste richtige Mahlzeit gibt es vielleicht erst beim Abendessen.
Die Ringe dem Trauzeugen übergeben — Und die Ausweise von euch beiden — der Trauzeuge ist bis zur Zeremonie dafür verantwortlich.
Die Ausweise mitnehmen — Brautpaar und Trauzeugen brauchen bei der standesamtlichen Trauung einen gültigen Ausweis.
Das Handy der Kontaktperson geben — Wer euch erreichen muss, erreicht den Trauzeugen — der Tag ist zum Erleben da, nicht zum Telefonieren.

Nach der Hochzeit — Nach dem großen Tag

Dankeskarten an die Gäste schicken — Eine Karte oder Nachricht an jeden Gast, mit einem Foto des Tages — in den ersten Wochen.
Gemietetes Material und den Anzug zurückgeben — Leihanzug, geliehene Deko, Material der Location — Fristen prüfen, um keine Extratage zu zahlen.
Das Kleid reinigen und einlagern lassen — Fachreinigung und passende Box, bevor sich die Flecken festsetzen.
Die Fotos für das Album auswählen — Der Fotograf liefert die Galerie in einigen Wochen; wählt die fürs Album und für die Abzüge.
Die Dienstleister bewerten und empfehlen — Eine Bewertung hilft dem nächsten Paar — und ist der beste Dank für gute Arbeit.
Die Dokumente aktualisieren — Familienstand im Ausweis, Steuer, Versicherungen und Konten — und der Name, falls er sich ändert.
Die Hochzeitskonten abschließen — Letzte Zahlungen, abgelegte Rechnungen und geschlossenes Budget — ihr wisst, was jede Sache gekostet hat.

Goldene Tipps

Beginnt nie mit Deko oder Kleid: zuerst Budget und Datum. Diese beiden bestimmen alles Weitere — Location, Gästezahl und Jahreszeit legen den Preis jedes Dienstleisters fest.
Holt immer 3 Angebote pro Dienstleister ein und lest die Verträge vor der Unterschrift. Vergleicht, was jeweils enthalten ist (Stunden, Anfahrt, Team, MwSt.), und achtet auf Storno-, Anzahlungs- und Datumsänderungs-Klauseln.
Bewahrt Verträge, Belege und Rechnungen im Reiter jedes Dienstleisters auf. Bei einer Unstimmigkeit ist alles griffbereit Gold wert — und am Ende wisst ihr genau, was jeder Service gekostet hat.
Plant einen Puffer von 10–15 % im Budget für Unvorhergesehenes ein. Es kommt immer etwas: ein Gast mehr, eine Kleidänderung, eine Gebühr, die niemand erwähnt hat. Bleibt er übrig, fließt er in die Flitterwochen.
Die gefragtesten Dienstleister (Location, Fotograf, DJ) sind über ein Jahr im Voraus ausgebucht — reserviert früh. Die Samstage von Mai bis September sind zuerst weg.
Findet Zeremonie oder Feier draußen statt, braucht ihr einen Schlechtwetter-Plan B: Zelt, Ausweichsaal oder Zeitverschiebung. Klärt mit der Location, WIE und BIS WANN entschieden wird.
Probiert Essen und Torte immer vor der Unterschrift — idealerweise mit dem echten Hochzeitsmenü. Bestätigt Alternativen für Vegetarier, Allergien und ein Kindermenü.
Legt eine eigene Hochzeits-E-Mail an (z. B. annaundjan2027@…): Angebote, Bestätigungen und Verträge bleiben an einem Ort und ihr habt beide Zugriff. Nach der Hochzeit schließt ihr sie — Schluss mit dem Spam.
Fragt beim Verhandeln, was inklusive ist UND was extra kostet: Überstunden, zusätzliches Personal, Korkgeld, Extra-Proben, Anfahrten. Bei den Extras läuft das Budget aus dem Ruder.
Jede telefonisch vereinbarte Änderung mit einem Dienstleister: lasst sie euch schriftlich bestätigen (eine E-Mail oder Nachricht genügt). Monate später erinnert sich niemand — schriftlich gibt es keine Diskussion.
Plant Anproben von Kleid/Anzug mit Puffer für Änderungen — die letzte idealerweise 2 Wochen vorher, schon mit den endgültigen Schuhen und Accessoires.
Rechnet mit Absagen: im Schnitt können 10–15 % der Gäste am Ende doch nicht kommen. Wartet die Zusagen (RSVP) ab, bevor ihr die Zahlen mit dem Caterer festmacht — jeder Teller zu viel ist bezahlt und bleibt stehen.
Gäste von auswärts? Reserviert früh ein Zimmerkontingent in einem Hotel in der Nähe — es gibt Gruppenrabatt — und teilt auf der Hochzeitswebsite die Übernachtungs- und Transportoptionen.
Zahlt Anzahlungen per Überweisung oder Karte und hebt die Belege auf — ohne Zahlungsnachweis gibt es keinen Schutz. Vermeidet große Summen in bar.
Schickt in der Woche davor ALLEN Dienstleistern den Ablaufplan des Tages (mit Uhrzeiten und Kontakten) — jeder weiß, wann er dran ist, und ihr erspart euch zwanzig Anrufe am Tag selbst.
Benennt für den Tag eine Vertrauensperson (Trauzeuge, Schwester, Wedding Planner) als Ansprechpartner der Dienstleister. Das Brautpaar geht an kein einziges Telefonat — dieser Tag ist zum Erleben da.
Packt ein Notfall-Kit: Nadel und Faden, Sicherheitsnadeln, Pflaster, Schmerzmittel, Deo, Ladegerät, Wasser und ein paar Snacks. Gebt es der Kontaktperson — wenn es gebraucht wird, rettet es den Moment.

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Häufige Fragen

Was kostet diese Checkliste?

Nichts. Die Planung mit Journey 2 Yes ist kostenlos und unbegrenzt: Aufgaben, Budget, Gäste, Agenda und Zeitplan. Diese Checkliste wird mit einem Klick zur App hinzugefügt.

Wie weit im Voraus sollte ich mit der Hochzeitsplanung beginnen?

Ideal sind 12 Monate oder mehr: die gefragtesten Locations und Fotografen sind über ein Jahr im Voraus ausgebucht. Mit weniger Zeit geht es auch — gleiche Reihenfolge, kürzere Phasen.

Womit fange ich an?

Mit dem Gesamtbudget und dem Datum (oder zumindest dem Monat). Alles Weitere — Location, Gästezahl, Dienstleister — hängt von diesen beiden Entscheidungen ab.

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